The Westerner Band Boosters a économisé 3 456 $ pour ses élèves grâce à Zeffy

Offrir des expériences musicales enrichissantes dans un district Title 1

Le Westerner Band Booster Program, un groupe de parents, d'anciens élèves et de bénévoles, soutient le programme de musique de Lubbock High School à Lubbock, au Texas. Grâce à des concours de musique ouverts à la communauté, des banquets, des tirages et des ventes de t-shirts, les Westerner Band Boosters amassent des fonds pour permettre à près de 200 élèves de participer au programme de musique.

« Nous sommes une école Title 1, » a confié Ross. « Nos élèves viennent de tous les milieux, et il est donc primordial pour nous de leur offrir un soutien complet. »

Ross Tiner, la responsable de la collecte de fonds pour les Boosters, a partagé la mission centrale du club : pallier le manque de financement de l'école en amassant des fonds pour les instruments, les uniformes et les repas.

« Nous avons dû faire preuve de créativité dans notre collecte de fonds au fil des années, » a-t-elle poursuivi. « Nous avons la chance d'avoir un grand événement communautaire — notre concours de fanfare — que les gens attendent chaque année. Sans ça, nous serions dans une situation bien différente. »

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Le traitement des paiements pour la collecte de fonds était complexe et coûteux

Pendant des années, le club d'entraide a utilisé Square pour encaisser les paiements. Bien que Square soit souvent considéré comme une référence dans le domaine du traitement des paiements, la plateforme n'est pas conçue pour les organismes à but non lucratif.

Les Westerner Band Boosters sont composés de bénévoles de la communauté, et non de spécialistes des outils financiers. Square comportait une courbe d'apprentissage abrupte. Les parents avaient du mal à traiter les paiements et à ajouter des produits à leur boutique en ligne. Et la complexité n'était pas le seul inconvénient que le club d'entraide a constaté avec Square.

Dans les districts disposant de ressources limitées, chaque sou compte. Lorsque les bénévoles des Westerner Band Boosters traitaient un paiement via Square, un pourcentage de chaque transaction était prélevé sur la contribution. Résultat : des centaines de dollars par année servaient à payer des frais plutôt qu'à soutenir les élèves.

Ross souhaitait un outil capable de gérer la collecte de fonds avec moins de coûts et une plateforme plus intuitive. C'est alors qu'ils ont découvert Zeffy.

> Voyez comment Square se compare à Zeffy pour la collecte de fonds des organismes à but non lucratif.

Déçue des frais de transaction associés à Square, Ross a fait une recherche sur Google pour trouver une autre façon de traiter les paiements pour le groupe de Westerner. C'est alors qu'elle a découvert Zeffy. 

Voici les principales raisons pour lesquelles Zeffy était le bon choix pour les Westerner Band Boosters :

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1. Zeffy est sans frais.

Lorsque Ross a découvert Zeffy — une plateforme de collecte de fonds conçue exclusivement pour les organismes à but non lucratif — le choix s'est imposé de lui-même grâce au coût. Zeffy est sans frais !

« C'était une question de sous. Quand on essaie de gratter chaque sou possible pour offrir aux jeunes ce dont ils ont besoin — des instruments en bon état, par exemple — les économies sur les frais ont un impact énorme, » a partagé Ross.

L'utilisation de Zeffy permettrait de ramener les frais de transaction d'environ 1 000 $ par année à 0 $. 

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2. Zeffy est facile à utiliser.

Les Westerner Band Boosters ne sont pas des professionnels de la collecte de fonds — ce sont des parents qui travaillent et des anciens élèves. Ils avaient donc besoin d'un outil facile à utiliser.

« J'avais besoin d'une ressource pour organisme à but non lucratif qui soit facile à utiliser pour des parents et des bénévoles sans expérience dans le traitement des paiements ou dans le domaine financier. Il fallait que ce soit quelque chose que nos bénévoles puissent gérer aisément, et Zeffy a été extrêmement simple à mettre en place, » a déclaré Ross.

D'ailleurs, Ross a précisé qu'utiliser Zeffy était plus facile pour les bénévoles que Square.

« C'est bien plus simple d'aller ajouter des billets ou des produits à vendre, faire des ajustements et ajouter des photos qu'avec Square. Square est davantage orienté vers les entreprises, alors que Zeffy est vraiment taillé sur mesure pour les organismes à but non lucratif. »

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3. Zeffy répondait à tous les besoins des Westerner Band Boosters.

En plus du prix et de la simplicité, Ross a mentionné trois avantages plus subtils de Zeffy :

1. Compatibilité avec les logiciels financiers. L'outil était parfaitement compatible avec MoneyMinder, le logiciel financier utilisé par les Westerner Band Boosters. La trésorière du programme a souligné qu'il s'agissait là d'un avantage majeur de Zeffy sur Square, qui ne s'intégrait pas aussi facilement à cet outil.

2. Dépôt direct. Ross a expliqué qu'il était essentiel que leur plateforme de collecte de fonds se connecte directement au compte bancaire des Westerner Band Boosters. Sans cette possibilité, ils n'auraient pas pu adopter Zeffy comme plateforme.

3. Exportation des informations de paiement. Enfin, avec Zeffy, il est possible d'exporter les informations de paiement directement dans Excel. Cela facilite grandement le travail de la trésorière des Boosters pour dresser un portrait des revenus et analyser la collecte de fonds dans le temps.

3 000 $ de plus pour les élèves — pas pour une plateforme de paiement

Les Westerner Band Boosters misent tout sur Zeffy et utilisent l'outil pour la grande majorité des paiements qu'ils traitent dans l'année. Entre la boutique en ligne, les billets pour le banquet jazz, les billets pour le concours de musique et un tirage à venir, le club d'entraide tire pleinement parti de la plateforme.

Durant l'année scolaire 2023-24, les Westerner Band Boosters ont pu économiser 3 456 $ en passant de Square à Zeffy. Cette somme pourrait couvrir quelques instruments, un repas pour près de 200 élèves, ou des t-shirts pour les bénévoles pendant deux ans. 

L'impact de ces économies est indéniable — et en tant que plateforme réservée aux organismes à but non lucratif, Zeffy offre aux acheteurs la possibilité de contribuer davantage au moment du paiement. Ainsi, non seulement ils économisent, mais ils amassent encore plus de fonds.

Quand on lui a demandé si elle recommanderait Zeffy à un ami, Ross a répondu par un oui catégorique.

« Je connais plusieurs parents partout au pays impliqués dans différents clubs d'entraide et organismes à but non lucratif, et je leur dis tous d'utiliser Zeffy. C'est fantastique ! »

Les Westerner Band Boosters font partie des nombreux organismes satisfaits qui utilisent Zeffy. Créez votre compte Zeffy gratuit dès aujourd'hui et commencez à économiser des centaines de dollars pour votre organisme.