Zeffy a sauvé AAUW Florida Supporting Foundation, Inc. Elles ont utilisé ce temps pour amasser davantage de fonds pour l'éducation STEM au secondaire.

L'American Association of University Women (AAUW) a été fondée en 1881 pour rassembler des femmes ayant obtenu un diplôme malgré les obstacles considérables à l'éducation de l'époque. Ces femmes souhaitaient créer des occasions à la fois de mettre à profit leur propre formation et de soutenir celles qui espéraient accéder à l'université. Les premières réunions ne comptaient que 15 membres, mais aujourd'hui l'organisme compte 1 000 sections et 800 partenaires collégiaux et universitaires à travers les États-Unis. AAUW dispose d'une présence importante avec un réseau de 170 000 membres et donateurs à l'échelle nationale. La mission d'AAUW fait progresser l'équité pour les femmes et les filles par la recherche, la défense des droits et l'éducation. 

AAUW Florida Supporting Foundation, Inc. gère des programmes à Florida Atlantic University et à Stetson University pour promouvoir l'intérêt des jeunes femmes envers les domaines STEM et les carrières correspondantes en Floride.

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Contexte

Chaque année, AAUW Florida Supporting Foundation, Inc. organise deux camps Tech Trek, où des dizaines de filles de 7e année découvrent un sujet qui les passionne en mathématiques ou en sciences. Cela comprend des cours allant de la biologie marine au génie civil.

Des enseignants en sciences et en mathématiques proposent des élèves au programme, et seulement cinq par école participante sont retenues. Ces filles vivent l'expérience du cégep pendant une semaine : elles séjournent dans des résidences, prennent leurs repas dans les cafétérias étudiantes et passent leurs journées dans les salles de cours et les laboratoires universitaires. Elles choisissent leurs cours et leurs ateliers, tout comme des étudiantes de premier cycle, et consacrent leur temps en classe à approfondir leur sujet. Certaines créent des technologies portables, tandis que d'autres s'exercent à cartographier le fond de l'océan ou apprennent à élaborer des prévisions météorologiques. Elles sont aussi plongées dans la vie universitaire, découvrant ce que pourrait être leur quotidien si elles poursuivaient leurs intérêts entourées d'autres filles tout aussi passionnées par l'apprentissage.

Les camps Tech Trek offrent aux filles du secondaire une vision de ce que leur vie pourrait ressembler à l'université, mais la vision des organisatrices ne s'arrête pas à l'obtention d'un diplôme. Chaque cours présente aussi aux participantes les débouchés professionnels possibles dans ces domaines. Des biologistes marines, des météorologues, des ingénieures civiles et d'autres femmes travaillant dans des domaines STEM partagent leur parcours avec les participantes lors d'un souper de clôture.

Et surtout, les participantes n'ont à assumer que des frais d'inscription de 50 $. Le reste des coûts liés à la tenue du programme est couvert, afin que des filles de tous les milieux puissent s'informer, se projeter et poser des gestes concrets vers des avenirs qui les passionnent.

Pour couvrir la grande majorité des camps Tech Trek, AAUW Florida Supporting Foundation, Inc. amasse des fonds auprès de membres de la communauté intéressés et des sections d'AAUW Florida à travers l'État. Les membres des sections travaillent sans relâche à nos côtés pour sensibiliser les élèves du secondaire à notre programme, interviewer les candidates, amasser des fonds et faire du bénévolat selon les besoins. Au fil des années, l'organisme a constaté que la façon la plus fiable de recueillir des fonds était de collecter des chèques.

C'était une méthode constante pour recueillir des fonds, et elle n'entraînait pas les frais qu'exigent bon nombre de plateformes plus modernes. Mais la collecte de chèques physiques était aussi la façon la plus chronophage d'amasser des fonds, et elle créait des obstacles pour les donateurs intéressés qui n'avaient pas leur carnet de chèques sous la main.

AAUW Florida Supporting Foundation ne pouvait recueillir des chèques qu'en main propre ou par courrier, et ses membres devaient prendre du temps dans leur journée pour conduire ces chèques à la banque. Ensuite, elles devaient rédiger des lettres de remerciement à la main. Cette responsabilité incombait souvent à Deborah Nelson, la trésorière de l'organisme, et cela lui prenait des heures sur son travail. Nelson souhaitait ardemment un système moins contraignant pour toutes les personnes concernées.

En tant qu'organisme membre d'un grand OBNL national, AAUW Florida Supporting Foundation, Inc. avait accès à un vaste réseau de personnes qui recueillaient constamment des dons. L'une des autres sections d'AAUW a fait connaître Zeffy à l'équipe.

"Une membre active d'AAUW a présenté l'occasion, et nous avons foncé en raison de la facilité d'utilisation et de la réputation de Zeffy », a déclaré Nelson.

Zeffy a immédiatement transformé la façon dont Nelson accomplissait son travail.

« Les déplacements au bureau de poste et à la banque étaient très chronophages comparativement à l'utilisation du site Zeffy. Les lettres de remerciement et les lettres de suivi en fin d'année demandaient beaucoup d'efforts lorsqu'on utilisait le service postal plutôt que le courriel », dit-elle.

Le système administratif convivial de Zeffy et son soutien constamment disponible ont simplifié la vie de Nelson à plusieurs égards. « J'apprécie utiliser le site et concilier les dons. C'est vraiment un excellent outil pour notre OBNL », dit-elle.

Et ce temps libéré n'a pas été perdu. Grâce aux heures économisées chaque mois, Nelson et ses collègues peuvent consacrer davantage de temps à recueillir du soutien pour leurs enthousiastes élèves de 7e année.

« Commencer avec Zeffy était une évidence, grâce à la facilité d'utilisation et aux avantages pour la collecte de fonds. Ils sont toujours disponibles pour aider. »