Zeffy simplifie la collecte de fonds pour Allegiance Color Guard.

Allegiance Color Guard poursuit une mission unique : bâtir le caractère, la confiance et l'estime de soi des jeunes grâce à l'art vibrant du Color Guard — parfois aussi appelé flag corps ou flag spinning. Cet organisme à but non lucratif en arts de la scène offre aux jeunes la possibilité d'apprendre, de se produire et de concourir en Color Guard. 

« Notre mission est d'offrir aux jeunes des expériences éducatives et artistiques qui enrichissent leur vie. »  Kirsten Miller, directrice générale

Contexte 

Fondé en 2010, Allegiance Color Guard de Dundee, Illinois, offre aux enfants et aux jeunes adultes de la région de Chicago et d'ailleurs la chance de pratiquer le Color Guard, une forme d'art de défilé unique et colorée. Trois niveaux de programmes de représentation et d'éducation sont proposés aux jeunes de 9 à 23 ans. Nos deux groupes compétitifs et notre groupe de représentation favorisent des amitiés durables, renforcent la confiance en soi et encouragent le travail d'équipe. 

Avant de passer à Zeffy, Allegiance Color Guard peinait sous le poids des frais astronomiques associés à la plupart des plateformes de collecte de fonds. Pour ne rien arranger, ces systèmes étaient excessivement complexes et inaccessibles à quiconque n'avait pas de formation technique. La directrice générale de Allegiance Color Guard, Kirsten, était déçue du manque de soutien offert aux organismes à but non lucratif, particulièrement compte tenu des prix élevés. 

« Les plateformes que nous utilisions ne communiquaient pas entre elles de façon fluide et n'étaient pas faciles à utiliser pour des bénévoles non techniques. » Kirsten Miller, directrice générale 

Allegiance Color Guard dépensait 5 425 $ par année en logiciels de collecte de fonds. Cette situation était frustrante pour Kirsten, qui aurait préféré consacrer cet argent aux membres de l'organisation. Les représentations et les compétitions peuvent coûter cher : 5 000 $, c'est le coût approximatif des déplacements et de l'hébergement pour la World Championship Week, la plus grande et dernière compétition de la saison. Pour assurer la viabilité de l'organisation, Allegiance Color Guard a dû, à contrecœur, augmenter ses cotisations.

Kirsten a découvert Zeffy en cherchant des solutions de collecte de fonds plus abordables et accessibles. Elle a été séduite par la gamme complète de fonctionnalités offertes par Zeffy, notamment les rapports, les courriels et la billetterie électronique. Ces fonctionnalités étaient idéales pour un organisme comme Allegiance Color Guard, dont les besoins financiers et en collecte de fonds sont complexes. Sans oublier que Zeffy est entièrement sans frais. 

« Nous avons découvert cette plateforme exceptionnelle pour faciliter, gérer et organiser nos besoins financiers et de collecte de fonds en pleine croissance. Zeffy s'est rapidement hissée au sommet de notre liste restreinte de fournisseurs, car elle cochait toutes nos cases. » Kirsten Miller, directrice générale

En 2023, Allegiance a effectué la transition vers Zeffy, juste au moment où les cotisations étaient dues. Kirsten était curieuse de voir comment les membres et l'équipe allaient s'adapter au nouveau système — et elle a été ravie de constater que Zeffy a reçu des commentaires élogieux tant des membres que des bénévoles administratifs. Rapidement, Allegiance Color Guard a étendu l'utilisation de Zeffy à tous les points de contact transactionnels. En mai 2024, toutes les opérations de collecte de fonds avaient été migrées vers la plateforme.

Depuis la transition vers Zeffy, Allegiance Color Guard a économisé plus de 5 425 $ en frais — de l'argent bien mieux investi dans les membres que dans des logiciels de collecte de fonds. À titre d'exemple, 5 000 $, c'est le coût d'un revêtement de plancher requis pour les productions compétitives. Mieux encore, Zeffy a simplifié la collecte de fonds pour la rendre plus efficace. 

« Zeffy a propulsé les efforts financiers de notre organisation dans le XXIe siècle, nous faisant économiser des milliers de dollars en frais… la pleine mesure des fonctionnalités nous a fait gagner non seulement de l'argent, mais aussi un temps précieux… et pas mal de cheveux gris. » Kirsten Miller, directrice générale