Comment vendre des billets de tirage : guide complet pour les OBNL

Pour les organismes à but non lucratif (OBNL), il est essentiel de proposer des façons originales et engageantes de soutenir leur cause, afin que leur communauté reste impliquée et motivée. Les tirages, en particulier, constituent une excellente façon de varier les activités tout en amassant des fonds. Ils demandent cependant une bonne planification, une stratégie solide — et les bons outils.

Dans ce blogue, nous vous montrons comment fixer le prix et vendre des billets de tirage efficacement : des médias sociaux aux forfaits de billets. Vous pouvez aussi consulter notre guide sur comment créer vos billets de tirage.

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Avant de vendre : obtenez votre licence de tirage de la RACJ

Avant de mettre en vente le moindre billet, tout OBNL québécois doit obtenir une licence de tirage délivrée par la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). Cette obligation découle de la Loi sur les loteries, les concours publicitaires et les appareils d'amusement : organiser un tirage sans licence est illégal et expose votre organisation à des amendes importantes.

Pour obtenir votre licence, vous devez déposer une Demande de licence de tirage pour un organisme auprès de la RACJ (Régie des alcools, des courses et des jeux). Les profits du tirage doivent servir à des fins charitables ou religieuses, et les frais de licence varient selon la valeur totale des lots offerts. La vente en personne doit également respecter les conditions de la licence (territoire autorisé, période de vente, etc.).

Délai recommandé : déposez votre demande au moins 30 jours avant l'ouverture des ventes pour éviter tout délai.

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Fixez le prix de vos billets de tirage pour maximiser les ventes

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Conseil pratique : tirez parti du financement pair-à-pair en créant des défis liés à votre tirage sur les médias sociaux. Encouragez vos donateurs à partager le contenu avec leur réseau pour augmenter la visibilité.

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11 conseils pour promouvoir votre tirage et stimuler les ventes de billets

Vendre des billets de tirage demande un effort continu. Pour augmenter vos ventes, suivez ces conseils :

Créez des incitatifs à la vente

• Lots : offrez des récompenses aux meilleurs vendeurs, comme des prix symboliques ou des expériences exclusives.

• Avantages : proposez des incitatifs supplémentaires comme des expériences VIP ou des récompenses exclusives pour les donateurs ayant acheté le plus de billets.

• Offres de lancement : suscitez l'enthousiasme dès le départ en offrant des rabais ou des avantages spéciaux aux donateurs qui achètent leurs billets dans un délai déterminé.

Faites preuve de créativité

• Lancez des campagnes de décompte : créez de l'engouement avant le tirage en diffusant des comptes à rebours sur les médias sociaux et dans vos infolettres. Partagez des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires, des aperçus des lots et des rappels des dates limites pour maintenir l'intérêt de vos donateurs.

• Collaborez avec des influenceurs : faites équipe avec des influenceurs ou des blogueurs de votre secteur pour promouvoir votre tirage auprès de leur audience. Leur soutien peut vous aider à élargir votre portée et à attirer de nouveaux donateurs.

• Organisez des événements virtuels : tenez des événements virtuels comme des diffusions en direct, des webinaires ou des séances de questions-réponses pour promouvoir le tirage. Profitez-en pour répondre aux questions, présenter les lots et susciter de l'enthousiasme.

Mobilisez votre réseau

• Rejoignez vos donateurs passés : contactez vos anciens donateurs — en utilisant un logiciel CRM — et invitez-les à participer à votre tirage. Offrez-leur des rabais exclusifs ou un accès anticipé aux billets en guise de remerciement pour leur soutien continu.

• Faites équipe avec des entreprises locales : demandez-leur d'afficher vos affiches, dépliants ou boîtes de dons dans leur établissement. Envisagez d'offrir une reconnaissance sur vos matériaux promotionnels en échange de leur soutien.

• Appuyez-vous sur vos membres du conseil d'administration et vos bénévoles : encouragez ces personnes de confiance à promouvoir le tirage dans leurs réseaux personnels et professionnels. Fournissez-leur le matériel nécessaire, comme des visuels pour les médias sociaux et des modèles de courriels, pour faciliter le partage.

Communiquez clairement

• Transmettez des informations claires : communiquez clairement les détails du tirage : prix des billets, lots offerts et date du tirage. Assurez-vous que vos donateurs comprennent la valeur de participer.

• Montrez des preuves sociales : créez du contenu percutant — vidéos ou témoignages — pour mettre en valeur les lots et la cause qu'ils soutiennent.

• Créez une connexion : utilisez la narration pour toucher émotionnellement votre communauté et l'inspirer à participer.

Utilisez les bons outils

Avec les bons outils, votre OBNL peut optimiser et améliorer la vente de billets de tirage. Avec une plateforme de tirage en ligne gratuite comme Zeffy, vous pouvez créer des formulaires et des billets personnalisés, et promouvoir votre événement — le tout au même endroit. Vous pouvez également :

• Acceptez tous les modes de paiement : encouragez les ventes de billets de tirage en offrant une variété de modes de paiement pour que vos donateurs n'aient aucune raison de ne pas participer. Des lecteurs de carte en personne aux paiements mobiles comme Apple Pay et Google Pay, en passant par toutes les cartes de crédit.

• Utilisez des codes QR : vendez des billets de tirage sur vos affiches et dépliants imprimés grâce à des codes QR uniques. Ainsi, vos donateurs peuvent acheter leurs billets directement depuis leur téléphone, en quelques clics.

• Profitez des automatisations : pour bien promouvoir votre tirage, il est essentiel de maintenir le lien avec vos donateurs. Automatisez et personnalisez vos courriels de rappel, créez des listes personnalisées et faites des suivis à tout moment.

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Comment organiser un tirage en 9 étapes faciles

Lorsque vous vous préparez à organiser un tirage, suivez ces étapes simples :

1. Obtenez votre licence de tirage de la RACJ : tout OBNL québécois qui souhaite tenir un tirage doit déposer une Demande de licence de tirage pour un organisme auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux, en vertu de la Loi sur les loteries, les concours publicitaires et les appareils d'amusement. Les profits doivent servir à des fins charitables ou religieuses. Sans licence, le tirage est illégal. Consultez aussi notre article sur le tirage 50/50 pour les règles propres à ce format.
   
   
2. Définissez vos objectifs : décidez du montant à amasser, de la cause ou du projet que les fonds soutiendront, et du calendrier de votre tirage.

3. Choisissez le type et le format du tirage : organiser un tirage en ligne ou en personne demande une préparation différente. Pour un tirage en personne, trouvez une salle adaptée en tenant compte de la capacité, de l'accessibilité et des installations. Réfléchissez aussi au format (p. ex. : tirage 50/50).
   
   
4. Sélectionnez vos lots : envisagez d'offrir une variété de lots de tirage pour répondre à différents intérêts et préférences. Assurez-vous que la valeur des lots correspond à vos objectifs de collecte de fonds.
   
   
5. Déterminez le prix des billets : fixez le prix des billets de tirage en tenant compte de la valeur des lots, de vos objectifs de collecte de fonds et du budget de vos donateurs.
   
   
6. Envoyez des confirmations d'achat automatisées : assurez-vous d'envoyer à vos donateurs une confirmation d'achat automatisée comme preuve de leur transaction.
   
   

   ⚠️ Important : les billets de tirage ne donnent pas droit à un reçu fiscal. L'achat d'un billet de tirage comporte une contrepartie — la chance de gagner un lot — et l'Agence du revenu du Canada (ARC) ne le considère donc pas comme un don admissible. La confirmation envoyée est uniquement une preuve d'achat, non un reçu fiscal.

   
   
7. Créez et diffusez vos matériaux de marketing : élaborez des affiches, des dépliants, des visuels pour les médias sociaux, des infolettres et des communiqués de presse. Faites-en la promotion en ligne et en personne.
   
   
8. Formez votre personnel et vos bénévoles : assurez-vous que le personnel et les bénévoles comprennent bien leurs rôles et responsabilités.

9. Faites un suivi : une fois le tirage terminé, remerciez vos donateurs pour leur soutien.

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Organisez un tirage réussi, sans frais, avec Zeffy

Pour vendre des billets de tirage et amasser davantage de fonds pour votre cause, le choix de la bonne plateforme est essentiel. Plus de 100 000 OBNL utilisent Zeffy et ont amassé collectivement plus de 2 G$, sans payer un seul sou de frais de plateforme.

De la génération de codes QR aux rapports détaillés, Zeffy vous permet de créer des billets en nombre illimité, de suivre les achats et d'envoyer des confirmations automatiques — et bien plus encore. Contrairement à d'autres plateformes, Zeffy croit que tous les OBNL méritent un accès égal aux meilleurs outils de collecte de fonds.

C'est pourquoi nous sommes entièrement sans frais.

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Questions fréquentes

Puis-je vendre des billets de tirage en ligne et en personne ?

Oui, vous pouvez vendre des billets de tirage de deux façons : en ligne et en personne.

En ligne, cela signifie les vendre sur Internet, par exemple via votre site Web ou les médias sociaux. En personne, cela signifie les vendre directement, par exemple auprès d'entreprises locales de votre quartier. Dans les deux cas, assurez-vous que votre licence RACJ couvre le territoire et la période de vente prévus.

Comment vendre des billets de tirage efficacement ?

Pour vendre des billets de tirage avec succès :

• Expliquez clairement à quoi sert le tirage et quels lots intéressants le gagnant peut espérer remporter.
• Utilisez des affiches ou des publications en ligne pour informer les gens sur le tirage.
• Assurez-vous que le prix des billets est raisonnable et proposez des rabais pour les achats en lot.
• Demandez à vos proches ou à votre communauté de vous aider à vendre des billets, et rappelez aux gens d'acheter avant que le délai ne soit écoulé.

Peut-on vendre des billets de tirage sur Instagram ou Facebook ?

Oui, tout à fait ! Vous pouvez utiliser Instagram ou Facebook pour informer vos donateurs sur le tirage et leur fournir un lien pour acheter leurs billets en ligne. Par exemple, créez des publications ou des stories pour promouvoir le tirage et incluez un lien vers votre formulaire Zeffy. Ajoutez également un code QR à vos visuels pour faciliter l'accès depuis un téléphone.

Comment vendre des billets de tirage pour une école québécoise ?

Pour vendre des billets de tirage dans le cadre d'une école québécoise :

• Informez les élèves, les enseignants et les familles via les communications de l'école ou des dépliants.

• Installez une table lors d'événements scolaires ou de journées portes ouvertes pour vendre des billets.

• Utilisez le site Web de l'école ou les médias sociaux pour rejoindre les gens en ligne.

• Offrez des récompenses symboliques aux élèves qui vendent le plus de billets.

Important : même pour un petit tirage scolaire, la licence RACJ est généralement requise. Si votre école dispose d'une fondation enregistrée, c'est elle qui doit être titulaire de la licence. Vérifiez auprès de la RACJ les règles applicables à votre situation.