Comment faire des billets de tirage : guide complet pour les OBNL québécois

Organiser un tirage pour votre organisme à but non lucratif (OBNL), c'est une excellente façon d'amasser des fonds — mais sans billets bien conçus, vous risquez de passer à côté de vos objectifs. Et il y a souvent des questions qui reviennent : Quelles informations dois-je inclure sur mes billets ? Comment les concevoir et les vendre efficacement ?

Dans ce guide, nous vous expliquons tout étape par étape, pour que votre tirage soit un vrai succès.

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Comment fonctionne un tirage ?

Les billets de tirage sont l'un des moyens les plus courants pour les OBNL d'amasser des fonds pour une cause ou un événement. Bien que chaque tirage soit différent, ils suivent tous un processus similaire.

Voici comment organiser un tirage :

1. Vente des billets de tirage : l'organisme vend des billets numérotés aux donateurs qui souhaitent participer. Chaque billet correspond à une chance de remporter un lot.
   
   
2. Choix des lots : l'organisme détermine les lots offerts dans le cadre du tirage. Les idées de lots de tirage peuvent varier considérablement : argent comptant, cartes-cadeaux, articles divers ou expériences. Des paniers-cadeaux pour tirage peuvent regrouper plusieurs de ces éléments.
   
   
3. Tirage : à la date et à l'heure prévues, l'organisme procède au tirage pour désigner les billets gagnants. Cela peut se faire manuellement, en pigant des billets dans un contenant, ou électroniquement à l'aide d'un générateur de nombres aléatoires.
   
   
4. Remise des lots : les gagnants peuvent réclamer leurs lots en présentant leur billet gagnant à l'organisme. Selon le lot, les gagnants peuvent devoir fournir des renseignements supplémentaires ou remplir des documents pour recevoir leur lot.
   
   
5. Conformité : au Québec, tout tirage avec vente de billets est encadré par la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). Votre organisme doit obtenir une licence de tirage avant de vendre le moindre billet, respecter les conditions de la licence (valeur des lots, mode de tirage) et déclarer les résultats à la Régie.

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Quelles sont les exigences légales pour les billets de tirage au Québec ?

Au Québec, tous les tirages organisés par un OBNL sont encadrés par la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ), le seul régulateur provincial responsable des loteries et tirages de bienfaisance. Avant d'imprimer le moindre billet, votre organisme doit obtenir une licence de tirage. Le type de licence et les frais exigibles varient selon la valeur totale des lots offerts. Consultez directement la section « Loteries » du site de la RACJ (racj.gouv.qc.ca) pour connaître les seuils en vigueur, car ceux-ci sont révisés périodiquement.

Les règles encadrent notamment :

• Les types d'organismes admissibles à une licence de tirage (OBNL à vocation caritative, religieuse, éducative ou autre fin d'intérêt public)

• La finalité du tirage (habituellement une fin de bienfaisance)

• Le déroulement du tirage (conditions prévues dans la licence)

• La reddition de comptes à la RACJ après le tirage

• Les limites sur le nombre de tirages par organisme et par période

• La valeur des lots offerts

• La tenue des registres de vente de billets

• Le format du billet (numérotation séquentielle, sections détachables, mentions obligatoires)

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Quelles informations doivent figurer sur les billets de tirage ?

Au Québec, les mentions obligatoires sur un billet de tirage sont encadrées par la réglementation de la RACJ. Voici les éléments généralement requis ou fortement recommandés :

• Nom de l'organisme licencié : le nom de l'OBNL tel qu'il apparaît sur la licence RACJ doit être clairement imprimé sur les billets.

• Numéro de licence RACJ : mention obligatoire — le numéro de licence délivré par la Régie doit figurer sur chaque billet.

• Coordonnées de l'organisme : adresse, numéro de téléphone et site Web (le cas échéant), afin que les donateurs puissent joindre l'organisme en cas de questions.

• Date, heure et lieu du tirage : les donateurs doivent savoir quand et où aura lieu le tirage.

• Numéro séquentiel unique : chaque billet doit porter un numéro d'ordre unique, indispensable pour le suivi des ventes et la validation des billets gagnants.

• Prix du billet : le prix de chaque billet doit être clairement indiqué (ex. : 5 $) afin que les donateurs sachent ce qu'ils paient.

• Description des lots et valeur approximative au détail : une description des lots offerts et leur valeur au détail approximative doivent apparaître sur le billet.

• Âge minimum : si des restrictions d'âge s'appliquent à la participation au tirage (vérifiez les conditions exactes auprès de la RACJ), cette information doit être clairement indiquée sur le billet.

• Règles de remise des lots et délais de réclamation : précisez comment et dans quel délai les gagnants peuvent réclamer leurs lots.

Note importante : les billets de tirage ne donnent pas droit à un reçu fiscal. L'achat d'un billet constitue un achat et non un don au sens de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Vérifiez les mentions obligatoires exactes et actualisées directement sur le site de la RACJ avant d'imprimer vos billets.

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4 façons de créer vos billets de tirage

Pour créer vos billets de tirage, plusieurs outils et méthodes s'offrent à vous : billets faits à la main, logiciels de conception, modèles imprimables ou services d'impression professionnels. Selon vos ressources, votre budget et les besoins de votre événement, certaines méthodes seront plus adaptées à votre organisme.

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Créez des billets de tirage artisanaux

Créer vos billets à la main est souvent la meilleure option pour les OBNL de petite taille ou communautaires aux ressources limitées, car cette méthode ne nécessite que du temps et quelques fournitures de base. Elle consiste à fabriquer les billets manuellement, avec du papier, des stylos et du matériel de bricolage.

Avantages :

• Personnalisation complète de chaque billet

• Activité engageante pour les bénévoles ou votre communauté

• Coût minimal et aucune compétence technique requise

Inconvénients :

• Chronophage, surtout pour les tirages à grande échelle

• Résultat moins professionnel et moins uniforme que des billets imprimés

• Limité aux designs simples et aux matériaux disponibles

• Plus susceptible de contenir des erreurs humaines

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Créez des billets avec un logiciel de conception

L'une des façons les plus populaires de créer des billets de tirage est de passer par un logiciel en ligne. C'est un excellent moyen de gagner du temps et d'assurer une cohérence visuelle sur tous vos billets.

Avantages :

• Offrez de nombreuses options de design : graphiques, polices de caractères, couleurs

• Accédez à des modèles et des outils pour personnaliser et modifier facilement vos billets

• Obtenez des billets d'aspect professionnel adaptés à tous types d'événements

• Économisez du temps, de l'énergie et de l'argent

Inconvénients :

• Nécessite une certaine familiarité avec les logiciels de conception graphique ou les plateformes en ligne

• Peut demander un temps d'apprentissage pour les utilisateurs non initiés à la conception

• La création de designs personnalisés depuis zéro peut prendre du temps

Créez des billets imprimables à partir de modèles

De nombreux OBNL créent leurs billets à partir de modèles préconçus. Des plateformes comme Canva ou Adobe permettent de simplifier la tâche en proposant des designs tout prêts, facilement personnalisables.

Avantages :

• Pratiques et faciles à utiliser grâce aux modèles prêts à l'emploi

• Personnalisez le texte, les couleurs et la mise en page selon vos besoins

• Bon équilibre entre personnalisation et simplicité

Inconvénients :

• Moins d'options de design que la conception à partir de zéro

• Les modèles ne correspondent pas toujours parfaitement au thème ou à l'image de marque de votre événement

• Moins de flexibilité pour les personnalisations avancées

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Créez vos billets avec un service d'impression professionnel

Faire appel à un service d'impression professionnel pour concevoir et imprimer des billets de tirage personnalisés selon vos spécifications est une autre excellente option. Des imprimeries locales aux plateformes comme Etsy, les OBNL peuvent entièrement déléguer la conception et l'impression.

Avantages :

• Obtenez des billets de qualité supérieure, imprimés de façon professionnelle et uniforme.

• Accédez à des options d'impression avancées, comme des finitions spéciales ou des types de papier premium.

• Économisez du temps et des efforts par rapport aux méthodes DIY, surtout pour les grandes quantités.

Inconvénients :

• Coûts supplémentaires pour le service d'impression, surtout pour les petits organismes ou les budgets limités.

• Moins de contrôle sur le processus de conception par rapport aux méthodes DIY.

• Délais de livraison potentiellement plus longs selon le calendrier du service d'impression.

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3 modèles de billets de tirage gratuits pour démarrer en quelques minutes

Prêt à concevoir vos billets de tirage ? Découvrez ces trois modèles prêts à l'emploi pour créer les vôtres.

Utilisez ce modèle →

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Pour choisir le bon modèle de billet de tirage, tenez compte des éléments suivants :

• Design : que vous préfériez un style classique, moderne, ludique, élégant ou thématique, assurez-vous que le modèle correspond à l'ambiance générale de votre événement.
  
  

• Personnalisation : vérifiez que vous pouvez facilement ajouter le logo de votre organisme, les détails de l'événement, vos couleurs et vos polices de caractères.
  
  

• Format et taille : assurez-vous que le modèle est compatible avec votre imprimante et que le format convient aux porte-billets standards si nécessaire.
  
  

• Champs d'information : vérifiez que le modèle comprend tous les champs d'information obligatoires, comme le nom de l'événement, la date, l'heure, le lieu, le prix du billet, les coordonnées de l'organisme, le numéro de licence RACJ et les conditions générales.

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Comment vendre vos billets de tirage

Une fois vos billets conçus, il est temps de passer à la vente de vos billets de tirage. Selon votre organisme, vos ressources et vos donateurs, une ou plusieurs de ces méthodes pourront vous convenir.

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En personne

La vente en personne lors d'événements consiste à installer un kiosque ou une table lors de rassemblements communautaires, d'activités-bénéfice ou d'autres événements liés à votre cause.

Cette méthode vous permet d'interagir directement avec les donateurs potentiels, de leur présenter votre tirage et de répondre à leurs questions. C'est une occasion idéale de tisser des liens et de créer un rapport de confiance avec votre communauté, ce qui encourage souvent les achats de billets sur le moment.

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Sur votre site Web

La vente en ligne via le site Web de votre organisme offre une solution pratique et accessible pour les donateurs qui préfèrent acheter leurs billets en format numérique.

Créez une page dédiée ou utilisez une plateforme de billetterie en ligne où les donateurs peuvent acheter leurs billets de tirage en quelques clics. Assurez-vous que le processus d'achat en ligne est facile à utiliser, sécurisé et optimisé pour mobile afin de s'adapter à tous les appareils et préférences.

Grâce aux médias sociaux

Tirer parti des médias sociaux comme Facebook, Instagram et X (anciennement Twitter) peut considérablement élargir votre portée et attirer un public plus large pour vos ventes de billets de tirage.

Publiez des instructions claires et des liens pour acheter des billets en ligne ou indiquez les points de vente en personne. Encouragez votre communauté à partager vos publications avec leur réseau pour amplifier la promotion et générer davantage de ventes grâce au bouche-à-oreille numérique.

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Par courriel

Rédigez des courriels percutants qui transmettent l'enthousiasme du tirage, mettent en valeur les avantages de participer et incluent un lien direct ou un bouton d'appel à l'action pour acheter des billets en ligne.

Segmentez votre liste de courriels selon les intérêts et le niveau d'engagement de vos donateurs pour adapter votre message et augmenter les conversions. Suivez les taux d'ouverture, les taux de clics et les conversions pour optimiser vos campagnes et maximiser leur impact.

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Grâce aux partenariats

Collaborez avec des entreprises pour vendre des billets de tirage dans leurs établissements — commerces de détail, restaurants, bureaux — en échange d'un soutien promotionnel ou d'incitatifs mutuels.

Établissez des partenariats mutuellement avantageux qui s'alignent sur la mission et les valeurs de votre organisme pour stimuler les ventes de billets et l'engagement communautaire.

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Comment Special Olympics Idaho a vendu plus de 4 000 billets de tirage, sans frais, grâce à Zeffy

Special Olympics Idaho est un organisme à but non lucratif américain qui se consacre à l'autonomisation des personnes ayant une déficience intellectuelle par la pratique sportive et la compétition. Pour illustrer ce que la plateforme Zeffy rend possible, voici comment cet organisme a utilisé les outils de tirage en ligne — une mécanique qui s'applique tout autant aux OBNL québécois, sous réserve de l'obtention de la licence RACJ requise.

Special Olympics Idaho devait amasser des fonds pour financer les entraînements, les déplacements et les compétitions de ses athlètes. L'organisme a reconnu le potentiel d'un tirage-bénéfice, mais avait besoin d'une solution efficace pour rejoindre un plus grand public et simplifier le processus de vente de billets.

Pour relever ces défis, Special Olympics Idaho s'est associé à Zeffy, une plateforme de vente de billets de tirage en ligne. Grâce au système de billetterie intégré de Zeffy, les donateurs pouvaient acheter leurs billets en ligne via une page de tirage dédiée. Zeffy offrait également un traitement sécurisé des paiements et un suivi en temps réel des ventes, permettant à l'organisme de suivre sa progression et d'ajuster ses stratégies au besoin.

Grâce à cette collaboration avec Zeffy, Special Olympics Idaho a réussi à amasser plus de 40 000 $ et à vendre plus de 4 000 billets de tirage, sans aucuns frais de plateforme.

Avec Zeffy, vendez vos billets de tirage en ligne, sans frais — et gardez 100 % des sommes amassées pour votre cause.

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Questions fréquentes sur la création de billets de tirage

Une licence est-elle requise pour vendre des billets de tirage ?

Oui. Au Québec, tout tirage avec vente de billets exige une licence délivrée par la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) avant la mise en vente des billets. Le type de licence et les frais exigibles dépendent de la valeur totale des lots offerts. Consultez directement le site de la RACJ (racj.gouv.qc.ca) pour connaître les conditions et les seuils en vigueur.

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Quelles sont les exigences relatives aux billets de tirage ?

Au Québec, les billets de tirage doivent généralement comporter une section détachable, une numérotation séquentielle, le nom de l'organisme licencié, le numéro de licence RACJ, la date du tirage et la description des lots. Consultez la réglementation de la RACJ pour connaître les exigences précises et actualisées.

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Quelles informations doivent être imprimées sur chaque billet ?

Au Québec, les exigences sont uniformes pour tous les OBNL, puisque c'est la RACJ qui régit les tirages à l'échelle provinciale.

En règle générale, chaque billet de tirage doit inclure : le nom de l'organisme licencié, le numéro de licence RACJ, le numéro séquentiel du billet, la date et le lieu du tirage, la description des lots et leur valeur approximative, le prix du billet ainsi que les coordonnées de l'organisme. Toutes les mentions doivent être lisibles et complètes pour assurer la transparence et faciliter la communication avec les donateurs.

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Comment créer des billets de tirage avec des numéros ?

Pour créer des billets de tirage numérotés, vous pouvez utiliser un logiciel de conception ou des modèles préconçus, puis les imprimer avec une numérotation séquentielle. Des outils en ligne et des services d'impression spécialisés peuvent également vous aider dans cette démarche.

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Comment créer un tirage en ligne ?

Pour créer un tirage en ligne, vous devez choisir une plateforme adaptée à la vente de billets, créer une page dédiée à votre événement, promouvoir le tirage sur les médias sociaux et par courriel, et proposer des options de paiement sécurisées. Notez que la RACJ encadre également les tirages en ligne — les mêmes règles de licence s'appliquent. La plateforme utilisée doit permettre l'émission d'un billet électronique numérisable contenant toutes les mentions obligatoires.

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