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Meilleur logiciel de comptabilité pour OBNL — Guide 2025
May 22, 2026
La gestion financière rigoureuse est au cœur de la crédibilité d'un organisme à but non lucratif (OBNL). Elle permet de gagner la confiance des donateurs, d'atteindre les objectifs de collecte de fonds et d'assurer la transparence auprès des membres du conseil d'administration. Pour les OBNL québécois, les exigences réglementaires ajoutent une dimension supplémentaire : les organismes de bienfaisance enregistrés doivent produire la Déclaration T3010 chaque année auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC), émettre des reçus fiscaux conformes et respecter les Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) selon le Manuel CPA Canada, Partie III. De plus, la Loi 25 du Québec impose des obligations strictes en matière de protection des renseignements personnels des donateurs.
Le bon logiciel de comptabilité est essentiel pour suivre les dépenses, gérer les flux de trésorerie et maintenir cette transparence.
Voici un comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité pour les OBNL, afin de gérer vos finances et de soutenir vos initiatives de collecte de fonds.
Cadre réglementaire canadien pour les OBNL québécois
Déclaration T3010 annuelle à l'ARC pour les organismes de bienfaisance enregistrés
Émission de reçus fiscaux conformes aux règles de l'ARC (numéro d'enregistrement, série séquentielle, etc.)
Application des NCOSBL (Normes comptables pour les organismes sans but lucratif, Manuel CPA Canada, Partie III)
Obligations de la Loi 25 du Québec pour la gestion des renseignements personnels des donateurs
8 meilleurs logiciels de comptabilité pour les OBNL en un coup d'œil
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité pour OBNL ?
La comptabilité d'un OBNL peut devenir complexe, particulièrement pour les organismes qui utilisent des systèmes désuets. Sans outils adaptés à la planification financière, les erreurs et les inefficacités sont fréquentes.
De la budgétisation aux rappels de paiements, un logiciel de comptabilité couvre l'ensemble de vos besoins financiers. Les OBNL peuvent utiliser ces plateformes pour :
Enregistrer et traiter les dons reçus
Planifier et produire des rapports sur les subventions
Produire la Déclaration T3010 annuelle exigée par l'ARC pour les organismes de bienfaisance enregistrés, ainsi que les déclarations provinciales applicables auprès de Revenu Québec
Maintenir la transparence auprès des donateurs et des membres du conseil d'administration
Ces plateformes automatisent la majorité de ces processus, ce qui vous fait gagner un temps précieux tout en réduisant les erreurs et les écarts de déclaration.
Fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel comptable pour OBNL
Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour votre OBNL, quelques fonctionnalités importantes méritent votre attention. Même si la taille de votre organisme peut orienter votre choix, certaines fonctionnalités — comme le suivi des activités, la production de rapports et la gestion des donateurs — sont indispensables, quelle que soit votre taille.
Gestion des donateurs
La gestion des donateurs est l'une des fonctionnalités clés d'un logiciel comptable pour les OBNL. Elle permet de centraliser toutes les informations relatives aux donateurs actuels et potentiels, et d'assurer un suivi actif de vos relations avec eux.
Les OBNL ont souvent des budgets serrés et des équipes réduites. Il peut donc être long et fastidieux de suivre l'ensemble des donateurs et de leurs interactions. Un logiciel offrant des fonctionnalités de gestion des donateurs vous aide à repérer les tendances de dons et à maximiser vos chances de recevoir de nouveaux dons.
Cela dit, la pratique sectorielle au Québec consiste généralement à séparer la plateforme de collecte de fonds du logiciel comptable. Des plateformes dédiées comme Zeffy gèrent gratuitement les donateurs, l'émission des reçus fiscaux et les dons mensuels, puis exportent les données vers votre logiciel comptable. Zeffy complète votre logiciel comptable plutôt que de le remplacer.
Une fois les occasions identifiées, créez des formulaires de don en ligne et envoyez des messages aux donateurs. Avec une gestion des donateurs complète, vous pouvez également suivre la fréquence des dons et prévoir la probabilité de dons futurs.
Comptabilité par fonds
La comptabilité par fonds permet aux OBNL de suivre et de gérer leurs finances en détail. Elle vous aide à savoir comment et où sont utilisées les ressources financières de votre organisme. Cette transparence renforce la responsabilité de toutes les personnes impliquées et garantit la conformité aux règles comptables.
Avec un logiciel de comptabilité par fonds, vous pouvez également générer des rapports automatisés pour les donateurs et les autres parties prenantes.
Voici quelques avantages d'un logiciel comptable avancé offrant la comptabilité par fonds :
Budgétisation par fonds
Prévision des flux de trésorerie
Suivi financier par fonds
Suivi de plusieurs fonds et comptes bancaires
Suivi des dons
Les OBNL dépendent principalement des dons, des subventions et d'autres revenus non commerciaux pour poursuivre leur mission. Ces organismes doivent conserver des dossiers précis de ces dons pour s'assurer que les fonds sont utilisés correctement. Voici ce que peut faire une fonctionnalité de suivi des dons :
Suivre et traiter les dons séparément des autres sources de financement pour assurer une affectation adéquate et la conformité aux règles comptables.
Générer des rapports précis sur les flux de trésorerie et les dons pour assurer la transparence.
Gérer plusieurs devises et standardiser les données pour des rapports cohérents et une analyse financière simplifiée.
Facturation
Un logiciel de comptabilité pour OBNL intégrant des fonctionnalités de facturation peut considérablement simplifier vos processus financiers. Ces outils permettent à votre organisme de :
Créer des factures pour les achats effectués lors d'événements de collecte de fonds et de galas-bénéfices
Numériser et coder les factures entrantes pour suivre les dépenses avec précision
Automatiser les flux d'approbation, fixer des dates d'échéance pour les paiements aux fournisseurs et rapprocher les factures avec les services reçus pour gagner du temps, réduire les erreurs et prévenir les fraudes.
Le logiciel de comptabilité vous permet également de télécharger et de partager des factures personnalisées dans plusieurs formats, comme Word, PDF et Excel.
Paie
La gestion de la paie est essentielle au bon fonctionnement d'un OBNL. Avec les bons outils, vous pouvez :
Traiter les salaires du personnel avec précision et efficacité
Suivre les retenues et les détails fiscaux pour assurer la conformité
Générer des rapports de paie pour une meilleure surveillance financière
En utilisant les fonctionnalités de paie de votre logiciel comptable, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et maintenez des dossiers financiers précis. Cela améliore votre flux de travail financier et vous aide à gérer plus efficacement les dépenses liées au personnel.
Production de rapports et prévisions
Des rapports précis sont essentiels pour les OBNL afin de :
Gérer efficacement les fonds
Assurer la conformité aux obligations fiscales
Maintenir la transparence auprès des donateurs et des bailleurs de subventions.
En démontrant comment les dons sont utilisés et l'impact qu'ils génèrent, les OBNL peuvent gagner la confiance des donateurs et assurer le renouvellement de leurs subventions.
La production de rapports permet aux OBNL de mettre en valeur leur impact. Par exemple, souligner le nombre de personnes hébergées grâce à un programme d'hébergement offre une preuve concrète du travail de l'organisme et des retombées positives pour la communauté.
Intégrations tierces
Les OBNL utilisent de nombreux outils pour maintenir un flux de travail efficace : marketing par courriel, plateformes de collecte de fonds en ligne, outils de médias sociaux et bien d'autres. Le logiciel de comptabilité doit fonctionner de concert avec ces outils et systèmes existants.
Lorsque tous vos outils fonctionnent en harmonie, cela réduit la saisie manuelle des données. Voici quelques avantages des intégrations tierces :
Circulation fluide des données sans effort supplémentaire.
Gain de temps et élimination des problèmes de connexion entre vos applications.
Réduction des risques d'erreurs, de doublons et de divergences dans les dossiers financiers.
Les intégrations assurent également l'évolutivité de votre système. Elles vous donnent une vue à 360 degrés de vos performances financières et des informations en temps réel sur les indicateurs clés.
Facilité d'utilisation
La facilité d'utilisation est un facteur déterminant pour tout type de logiciel. Les OBNL ne disposent pas toujours du personnel ou des ressources nécessaires pour embaucher des spécialistes capables de maîtriser des plateformes comptables complexes.
Recherchez un logiciel avec une interface intuitive et facile à utiliser. Cela permet à votre équipe d'apprendre rapidement à utiliser le nouveau logiciel, ce qui économise du temps et réduit la frustration liée aux longues formations.
Si le logiciel vous semble difficile à utiliser, ce n'est probablement pas le bon choix pour vos besoins comptables. Choisissez un logiciel de comptabilité pour OBNL qui simplifie votre flux de travail plutôt que de le compliquer.
Sécurité
Avec la montée de la cybercriminalité, un système sécurisé est indispensable. Un logiciel de comptabilité pour OBNL offrant le chiffrement des données, la protection par mot de passe et des mises à jour régulières est incontournable. Il assurera la protection des données sensibles de votre organisme contre les fraudes et les intrusions.
Privilégiez toujours une plateforme qui fait de la sécurité une priorité. Elle devrait également intégrer des fonctionnalités de conformité respectant les normes sectorielles de protection des renseignements personnels, notamment les exigences de la Loi 25 du Québec. Vous protégerez ainsi les informations sensibles, comme les données des donateurs ou les dossiers des bénévoles.
Soutien à la clientèle
Un soutien expert rapide est essentiel pour les OBNL, car les fonctionnalités d'un logiciel nécessitent souvent une assistance et des mises à jour. Même avec un logiciel facile à utiliser, les personnes qui gèrent ces organismes peuvent avoir besoin d'aide pour l'utiliser efficacement dès le départ.
Choisissez un fournisseur de logiciel de comptabilité qui offre un soutien à la clientèle et des ressources de formation pour assurer une assistance rapide et aider votre équipe à maîtriser rapidement le nouveau logiciel.
Prix et accessibilité
Les contraintes budgétaires et la gestion des frais d'exploitation des OBNL sont des défis constants. Évaluez votre budget avant de chercher un outil.
Une fois que vous savez combien vous pouvez dépenser, comparez les différents outils comptables selon leur tarification. Cela ne signifie pas pour autant que vous devez faire des compromis sur les fonctionnalités.
Tenez compte de la taille de votre organisme lors du choix du meilleur logiciel de comptabilité, car les fournisseurs peuvent facturer davantage lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs. Vérifiez si des frais cachés ou des coûts d'expansion peuvent influer sur vos dépenses futures. Renseignez-vous également sur l'existence d'un essai gratuit ou de rabais pour les organismes à but non lucratif.
Il existe par ailleurs de nombreux logiciels de comptabilité avec des forfaits gratuits. Si certaines fonctionnalités ne sont pas essentielles pour votre petit OBNL, vous pouvez opter pour le logiciel gratuit et passer à un forfait supérieur lorsque votre organisme se développe.
Meilleurs logiciels de comptabilité pour les OBNL (gratuits et payants)
What you'll get:
- Donor Management
- Fund Accounting
- Donation Tracking
- Billing and Invoice
- Reporting and Forecasting
- Third-Party Integrations
- Ease of Use
- Security
- Phone Support
What you'll get:
- Donor Management
- Fund Accounting
- Donation Tracking
- Billing and Invoice
- Reporting and Forecasting
- Online and offline payment integrations
- Ease of Use
- Security
- Affordable
- Customer Support
What's missing:
- Payroll
Essai gratuit de 30 jours
199 $/année
Les OBNL de grande taille et d'envergure internationale
What you'll get:
- Donor Management
- Fund Accounting
- Donation Tracking
- Billing and Invoice
- Advanced automation features
- Role based access
- Reporting and Forecasting
- Third-Party Integrations
- Ease of Use
- Security
- Customer Support
- Affordable
What you'll get:
- Billing and Invoice
- Payroll
- Third-Party Integrations
- Reporting and Forecasting
- Ease of Use
- Security
- Customer Support
- Affordable
What you'll get:
- Donor Management
- Donation Tracking
- Fund Accounting
- Billing and Invoice
- Reporting and Forecasting
- Ease of Use
- Security
- Customer Support
What you'll get:
- Donor Management
- Fund Accounting
- Donation Tracking
- Reporting and Forecasting
- Third-Party Integrations
- Ease of Use
- Security
- Free customer support through email and call
What's missing:
- Billing and Invoice
- Payroll
- Affordable
Essai gratuit de 15 jours
Lite plan: $474 per year Core plan: $594 per year Advanced plan: Pricing on request
Petits OBNL et paroisses à la recherche d'une plateforme facile à utiliser
What you'll get:
- Billing and Invoice
- Reporting and Forecasting
- Third-Party Integrations
- Ease of Use
- Security
- Affordable
What's missing:
- Donor Management
- Donation Tracking
- Payroll
- Fund Accounting
- Customer Support
Non
$199 per year
*Offers 50% off on subscription
Convient aux petits OBNL en phase de démarrage
1. QuickBooks : Idéal pour les grandes OBNL en croissance
Évaluation Gartner : 4,1/5
Évaluation G2 : 4/5
QuickBooks est l'un des logiciels de comptabilité les plus populaires pour les OBNL. Il offre les meilleures fonctionnalités comptables et regroupe la comptabilité par fonds, la gestion des donateurs et les services de paie en un seul endroit. C'est un programme complet qui vous permet de suivre les fonds, de gérer les informations sur les donateurs et de traiter les paiements du personnel avec facilité.
QuickBooks Online Canada propose des plans adaptés aux réalités canadiennes, incluant la conformité aux exigences de l'ARC. Les tarifs indiqués ci-dessous sont en dollars américains (USD) — consultez le site canadien pour les prix en CAD au moment de votre décision.
Avantages et limites de QuickBooks
Tableau des avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Sauvegarde en ligne et protection des données financières
Outil comptable simple et efficace
Offre un soutien téléphonique
Essai d'un mois ou prix réduit pour les 3 premiers mois
Les fonctionnalités de paie sont offertes en supplément
Aucun essai gratuit disponible pour le forfait entreprise
Tarification
540 $/année pour QuickBooks Online Plus
1 200 $ par année pour le forfait QuickBooks Advanced
Ce que les utilisateurs n'ont pas apprécié de QuickBooks
Prix élevé
Moins de fonctionnalités comparativement à d'autres options
Soutien à la clientèle à améliorer
Questions fréquentes sur QuickBooks
Les OBNL peuvent-ils utiliser QuickBooks Online ?
Oui, QuickBooks Online est accessible aux OBNL pour gérer leurs finances et leurs dons.
Faut-il une formation ou l'aide d'un expert pour utiliser QuickBooks ?
QuickBooks est un logiciel simple et facile à utiliser, même pour une personne sans formation en comptabilité. De nombreuses ressources en ligne sont disponibles pour vous aider à le maîtriser.
2. Sage : Idéal pour les OBNL présentes dans plusieurs emplacements
Évaluation Gartner : 4,5/5
Évaluation G2 : 4,3/5
Sage Intacct est un outil polyvalent pour gérer des finances complexes. Il convient particulièrement aux grandes OBNL avec plusieurs chapitres. C'est également un excellent outil pour gérer plusieurs sources de revenus, créer des budgets et suivre les fonds et les dépenses.
Sage Canada propose une version dédiée au marché canadien. Consultez le site canadien pour les tarifs en CAD et les options spécifiques aux OBNL québécois.
Avantages et limites de Sage
Tableau des avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Essai de 30 jours sans carte de crédit requise
Assistance par téléphone, clavardage et courriel
Plus de 12 000 intégrations bancaires (inclut aussi PayPal, Stripe et Square)
Outils de gestion des bénévoles
Suivi des dons
Facile à utiliser
Seuls des outils de base pour la gestion des donateurs sont disponibles
Intégrations bancaires disponibles en tant que fonctionnalité complémentaire payante
Tarification
Un seul forfait disponible à 199 $/année
Tarif en USD. Vérifiez les prix en CAD sur sage.com/fr-ca.
Ce que les utilisateurs apprécient de Sage
Interface facile à utiliser
Fonctionnalités intuitives et simples
Excellentes capacités de production de rapports
Bon rapport qualité-prix
Ce que les utilisateurs n'ont pas apprécié de Sage
Difficile de corriger les erreurs
Interface un peu lente
Questions fréquentes sur Sage
Sage Accounting et Sage Intacct sont-ils identiques ?
Sage Accounting et Sage Intacct sont des solutions comptables en nuage. Cependant, Sage Intacct s'adresse aux OBNL, aux PME et aux entreprises de taille moyenne, tandis que Sage Accounting est davantage utilisé par les startups, les petites entreprises et les travailleurs autonomes.
Quels rapports sont inclus dans Sage Intacct ?
Sage Intacct offre plusieurs options de production de rapports pour aider l'utilisateur à fournir des informations détaillées aux fins de prise de décision éclairée. Ces rapports comprennent les états des résultats, les flux de trésorerie et les bilans.
3. Zoho Books : Idéal pour la collaboration entre employés et bénévoles
Évaluation Gartner : 4,5/5
Évaluation G2 : 4,5/5
Zoho Books est l'un des outils comptables les plus populaires et les plus complets pour les OBNL. Il offre des fonctionnalités comptables avancées pour gérer efficacement les fonds et les subventions.
Vous pouvez envoyer des factures illimitées, rapprocher des comptes et générer des rapports détaillés pour les donateurs. Il vous permet également de connecter votre compte bancaire et une boutique en ligne sans interruption.
Vous pouvez créer des factures récurrentes et importer des relevés bancaires et de carte de crédit. Toutes ces fonctionnalités vous permettent de suivre les fonds et les dépenses pour maintenir un système financier efficace.
Zoho Books Canada est disponible avec une tarification en CAD. Consultez le site canadien pour vérifier les tarifs actuels et les éventuels rabais pour les OBNL.
Avantages et limites de Zoho Books
Tableau des avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Fonctionnalités d'automatisation avancées
Comptes en ligne et hors ligne
Accès facile au tableau de bord
Application mobile avancée
Rabais de 15 % pour les organismes de bienfaisance enregistrés et les OBNL
L'accès basé sur les rôles permet aux utilisateurs de travailler à distance
Soutien par clavardage, courriel et téléphone sans frais
Coût supplémentaire pour la réception de dons
2,50 $/utilisateur/mois en frais supplémentaires pour les utilisateurs additionnels
Idéal pour la collaboration et l'efficacité globale
Ce que les utilisateurs n'ont pas apprécié de Zoho Books
Options de personnalisation limitées
Fonctionnalité de rapports à améliorer
Courbe d'apprentissage à prévoir
Questions fréquentes sur Zoho Books
Zoho Books est-il sécurisé ?
Zoho Books protège vos données et votre confidentialité grâce à l'authentification à deux facteurs et à d'autres fonctionnalités de sécurité.
Quelle est la limite des comptes Zoho ?
Les comptes Zoho supportent un maximum de 50 sessions simultanées. Si ce nombre de sessions est dépassé, l'accès est suspendu jusqu'à ce que vous mettiez fin aux sessions précédentes.
4. Xero : Idéal pour le suivi de plusieurs projets
Évaluation Gartner : 4/5
Évaluation G2 : 4,3/5
Xero est un excellent outil comptable qui propose des fonctionnalités de production de rapports approfondies et de personnalisation. Sa fonctionnalité glisser-déposer facilite la création de rapports personnalisés.
Si votre OBNL a besoin de rapports détaillés intégrant le suivi de plusieurs projets, Xero est fait pour vous.
Il offre également des options de stockage et de partage de fichiers pour tenir les autres membres clés informés. Xero permet un nombre illimité d'utilisateurs et de clients, ce qui vous aide à réduire les coûts par utilisateur.
Xero Canada offre un rabais de 25 % aux organismes de bienfaisance enregistrés, aux fondations et aux sociétés à but non lucratif — vérifiez les conditions actuelles sur le site canadien.
Avantages et limites de Xero
Tableau des avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Offre un soutien en ligne 24/7
Compatible avec plus de 1000 applications tierces
Tableau de bord convivial et intuitif
Période d'essai de 30 jours
25 % de rabais pour les OBNL
Prise en charge de plusieurs devises
Certaines fonctionnalités propres aux OBNL ne sont pas disponibles
La fonctionnalité de paie est disponible moyennant des frais supplémentaires de 40 $
Analyses limitées pour certains forfaits
Tarification
Forfait Starter à 348 $ par année
Forfait Standard à 552 $ par année
Forfait Premium à 744 $ par année
Tarifs en USD. Vérifiez les prix en CAD et le rabais OBNL sur xero.com/ca.
Ce que les utilisateurs apprécient de Xero
Logiciel simple et facile à utiliser
Intégrations simplifiées
Fonctionnalités de production de rapports efficaces
Les fonctionnalités d'automatisation fonctionnent bien et permettent de gagner du temps
Ce que les utilisateurs n'ont pas apprécié de Xero
Pas assez intuitif
Fonctionnalités limitées
Soutien à la clientèle moyen
Questions fréquentes sur Xero
Le soutien est-il inclus gratuitement dans Xero ?
L'équipe d'assistance offre un soutien gratuit 24 h/24, 7 j/7. Vous pouvez contacter l'équipe Xero via le bouton intégré au logiciel ou au bas de chaque article d'assistance.
Des rabais sont-ils disponibles pour les OBNL ?
Si vous êtes un organisme de bienfaisance enregistré, une fondation ou une société sans but lucratif, vous pouvez bénéficier d'un rabais de 25 % sur votre abonnement Xero. Vérifiez les conditions actuelles sur xero.com/ca.
Tableau avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Importation et exportation de données comptables
Comptabilité analytique
Création facile de documents financiers (état des résultats, bilan, etc.)
Suivi financier en temps réel
Abonnement annuel peu élevé comparé aux concurrents
Intégration de comptes et de services bancaires pour 59 $ supplémentaires par année
Aucun outil de gestion des donateurs
Forfait gratuit aux fonctionnalités limitées
5. Wave : Meilleur logiciel comptable facile à utiliser
Évaluation G2 : 4,4/5
Wave est une entreprise canadienne fondée à Toronto, ce qui en fait un choix naturel pour les OBNL québécois. Le soutien en français est disponible et la plateforme est conçue dès le départ pour respecter les normes comptables canadiennes. Wave propose un forfait gratuit pour les OBNL et les petits organismes. La plateforme offre diverses fonctionnalités, notamment des dépenses, des factures et des reçus illimités.
Wave offre des avantages tels que :
Accès facile au suivi des dépenses
Nombre illimité d'utilisateurs sur la plateforme
Gestion sans restriction des états des résultats et des bilans
Synchronisation automatique des transactions bancaires pour gagner du temps
Avec Wave, vous pouvez suivre les subventions et les dons, les événements spéciaux et les contributions. Il vous permet également de vous intégrer à de nombreuses applications tierces.
Avantages et limites de Wave
Tableau des avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Factures en déplacement via l'application Wave
Prix raisonnable
Suivi des revenus et des dépenses
Aucune fonctionnalité pour le suivi des fonds restreints
La paie est offerte en module complémentaire
Les options de paiement en ligne sont disponibles moyennant des frais supplémentaires de 2,9 % + 0,60 $ par transaction par carte de crédit
Coût supplémentaire pour le clavardage en direct avec une personne et le soutien par courriel dans la version gratuite
Tarification
Le forfait Starter est disponible gratuitement
Le forfait Pro est disponible pour 192 $ par année d'abonnement
Consultez waveapps.com pour les tarifs actuels en CAD.
Ce que les utilisateurs apprécient de Wave
Facile à configurer
Interface claire
Simple à gérer de n'importe où
Ce que les utilisateurs n'ont pas apprécié de Wave
Pas de soutien en ligne dans la version gratuite
Intégration avec d'autres applications à améliorer
Questions fréquentes sur Wave
Wave est-il un logiciel comptable sécurisé ?
Wave est un logiciel comptable sécurisé pour les OBNL. Il utilise des protocoles stricts d'accès physique pour stocker les données sur des serveurs. Toutes les informations sont chiffrées lors de l'utilisation de Wave pour vos besoins comptables.
Peut-on créer des états financiers dans Wave ?
Vous pouvez facilement créer des états financiers et des rapports à l'aide du logiciel Wave.
NetSuite est un produit Oracle reconnu pour ses solutions de niveau entreprise. C'est l'un des outils comptables les plus complets du marché. Il couvre tout ce dont vous avez besoin pour simplifier chaque aspect financier de la gestion d'un OBNL. Toutefois, sa prise en main demande du temps et des efforts.
NetSuite permet de centraliser tous vos besoins en matière de systèmes financiers en une seule plateforme. Vous pouvez l'utiliser pour la production de rapports financiers en temps réel, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la comptabilité par fonds.
Il propose également des fonctionnalités avancées pour automatiser vos tâches administratives, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à accroître votre portée et à mobiliser vos donateurs et autres contributeurs.
Consultez le site canadien de NetSuite pour les options et la tarification disponibles pour les OBNL québécois.
Avantages et limites de NetSuite
Tableau des avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Fonctionnalités comptables de base
Sécurité et conformité d'assistance adéquates
Visibilité de la piste d'audit
Conçu pour les grandes entreprises aux flux de travail complexes
Planifiez la facturation automatique des subventions
Nécessite une formation pour être maîtrisé
Aucune information sur les tarifs disponible
Tarification
Non disponible — contactez NetSuite directement pour un devis.
Ce que les utilisateurs apprécient de NetSuite
Options de personnalisation simples
Création et exportation de rapports financiers facilitées
Bonne intégration avec d'autres applications
Ce que les utilisateurs n'ont pas apprécié de NetSuite
Aucun détail de tarification disponible d'emblée
Difficile à apprendre
Mise en œuvre complexe
Questions fréquentes sur NetSuite
Quels sont les avantages de la comptabilité NetSuite ?
Le logiciel NetSuite pour les OBNL offre de multiples fonctionnalités pour gérer les finances. Il améliore l'efficacité comptable, fournit des informations financières en temps réel et assure la conformité aux normes comptables.
Peut-on utiliser NetSuite pour la comptabilité par fonds ?
NetSuite pour les OBNL offre des fonctionnalités clés pour la comptabilité par fonds. Il vous permet de gérer les fonds et de segmenter les données selon différentes catégories.
7. FreshBooks : Idéal pour la facturation
Évaluation G2 : 4,5/5
FreshBooks est une autre entreprise canadienne fondée à Toronto, ce qui en fait un logiciel comptable naturellement adapté aux besoins des OBNL canadiens. Il couvre l'ensemble de vos besoins en matière de comptabilité par fonds et de suivi des dons. Vous pouvez créer et envoyer des factures récurrentes et suivre les dépenses.
Les outils de suivi du temps de la plateforme vous permettent de vérifier le temps qu'un employé consacre à une tâche, ce qui vous aide à calculer les fonds exacts alloués au projet.
Il vous permet également de gérer plusieurs projets et clients, et de consulter des rapports en un seul endroit. Des forfaits de base et avancés avec des fonctionnalités plus élaborées à tarification personnalisée sont disponibles.
Consultez freshbooks.com/fr pour les tarifs en CAD et les options pour les OBNL canadiens.
Avantages et limites de FreshBooks
Tableau des avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Tableau de bord convivial et intuitif
Suivi et gestion des dépenses
70 % de rabais pendant 4 mois
Disponible sur appareil mobile
Facturation et facturation professionnelles
Protection des données avec SSL et chiffrement aux normes de l'industrie
Ne convient pas aux grands OBNL
Coûte 11 $/mois par utilisateur supplémentaire
Tarification
68,40 $ par année pour le forfait Lite
118,80 $ par année pour le forfait Plus
216 $ par année pour le forfait Premium
Forfait Select — tarification disponible sur demande
Ce que les utilisateurs n'ont pas apprécié de FreshBooks
Prix élevé
Fonctionnalités limitées
Questions fréquentes sur FreshBooks
Peut-on gérer deux entreprises sur FreshBooks ?
FreshBooks vous permet de gérer plus d'un compte. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour gérer vos finances de manière indépendante pour chaque entité.
FreshBooks s'intègre-t-il à votre banque ?
Oui, FreshBooks s'intègre au compte bancaire, ce qui vous permet de transférer facilement des fonds et de suivre les transactions financières avec votre banque.
8. Aplos : Idéal pour les organismes religieux
Évaluation G2 : 4,7/5
Aplos est un outil comptable populaire conçu spécialement pour les OBNL et les organismes religieux. Vous pouvez vous attendre à des fonctionnalités personnalisées pour votre organisme à vocation religieuse ou communautaire.
Il génère facilement des états financiers pour les donateurs et les autres parties concernées, et offre une solution comptable complète pour les OBNL.
Aplos vous permet de recevoir des dons en ligne et des offrandes via un formulaire de don en ligne. Il facilite également la gestion du personnel et des donateurs en un seul endroit.
Ses fonctionnalités avancées de production de rapports et d'analyse vous aident à améliorer vos résultats et à tenir les parties prenantes informées. Vous pouvez également gérer des événements et des campagnes par courriel pour sensibiliser votre communauté à votre cause.
Consultez aplos.com pour vérifier la disponibilité au Canada et les tarifs en CAD.
Avantages et limites de Aplos
Tableau avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Suivi des dons
Gestion d'événements simplifiée
Outils de budgétisation et de comptabilité par fonds
Conçu spécifiquement pour les OBNL et les églises
Soutien par courriel et par téléphone sans frais
Outils pour créer et héberger des sites web d'OBNL
Période d'essai de seulement 15 jours
Aucune fonctionnalité de gestion de la paie
Coût supplémentaire pour les utilisateurs additionnels
Tarification
Le forfait Lite est disponible à 474 $ par année
Le forfait Core est à 594 $ par année
Le forfait Advanced est disponible sur demande (à partir de 189 $ pour des fonctionnalités personnalisées)
Tarifs en USD. Vérifiez les prix en CAD et la disponibilité canadienne sur aplos.com.
Ce que les utilisateurs apprécient de Aplos
Intégrations fluides
Facile à apprendre et à utiliser
Fonctionnalités efficaces de gestion de budget et de fonds
Interface claire
Ce que les utilisateurs n'ont pas apprécié de Aplos
Absence de rapports d'erreurs
Limites dans la production de rapports
Problèmes de soutien à la clientèle
Questions fréquentes sur Aplos
Aplos est-il un logiciel en nuage ?
Aplos est un logiciel de comptabilité en nuage pour les OBNL. Il stocke et aide à gérer vos informations comptables sur des serveurs sécurisés. Vous pouvez accéder à vos données comptables de n'importe où, en travaillant à distance grâce à ses capacités en nuage.
Comment créer un budget dans Aplos ?
Vous pouvez consulter la fonctionnalité de comptabilité par fonds d'Aplos et cliquer sur l'option Comptes. Vous y trouverez l'option Budgétisation pour créer un budget dans Aplos.
Sur la page Budgétisation, vous pouvez cliquer sur l'icône « + » pour créer un nouveau budget.
Tableau avantages et inconvénients
Avantages
Inconvénients
Fonctionnalités complètes de gestion financière
Outils de budgétisation et de prévision
Capacités robustes de production de rapports et d'analyse
Intégration avec les services bancaires en ligne et de paiement de factures
Courbe d'apprentissage prononcée pour les nouveaux utilisateurs
Options de personnalisation limitées pour les besoins spécifiques des OBNL
Conclusion — Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre OBNL
Choisir le bon logiciel de comptabilité est essentiel pour tout organisme souhaitant démarrer un OBNL. Il peut vous aider à :
Gérer efficacement les finances
Maintenir la transparence
Assurer la conformité aux exigences réglementaires, dont la Déclaration T3010 et les NCOSBL
Lors du choix d'une solution, tenez compte de la facilité d'utilisation, de l'accessibilité financière et de l'évolutivité. Recherchez des fonctionnalités comme la comptabilité par fonds, le suivi des dons et les capacités de production de rapports.
Rappelons que votre logiciel comptable et votre plateforme de collecte de fonds sont deux outils complémentaires. Zeffy gère gratuitement la collecte de fonds (dons, billetterie, tirages, encans, adhésions, pair-à-pair) et l'émission des reçus fiscaux, puis exporte vos données vers votre logiciel comptable. Le logiciel que vous choisissez gère les états financiers, la Déclaration T3010 et la paie. Ensemble, ces deux outils forment une infrastructure financière complète pour votre OBNL.
En définitive, le meilleur logiciel de comptabilité permettra à votre OBNL de prendre des décisions financières éclairées et de renforcer la confiance des donateurs et des parties prenantes.
Complétez votre logiciel comptable avec une plateforme de collecte 100 % gratuite.
Zeffy gère vos dons, vos reçus fiscaux et vos rapports d'exportation comptable — sans aucuns frais pour votre OBNL.
Questions fréquentes sur les logiciels de comptabilité pour OBNL
Pourquoi les OBNL ont-ils besoin d'un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité n'est pas qu'un simple outil pour gérer les dépenses et les fonds — il aide également à respecter les obligations réglementaires. Les OBNL doivent passer des vérifications régulières, ce qui n'est possible qu'avec des registres financiers précis.
Avec ces outils, il devient facile de suivre chaque dollar. Vous pouvez gérer efficacement les actifs, les dons, les subventions et les autres revenus. Cela favorise également la transparence auprès des donateurs et renforce leur confiance envers votre organisme.
Ces outils vous permettent de centraliser vos données financières et d'obtenir une visibilité à 360 degrés. Cela vous fait gagner du temps et facilite la prise de décisions éclairées. Vous restez également aligné sur la vision et la mission de votre organisme, vous obtenez des rapports financiers clairs en temps opportun et évitez les erreurs humaines dans la vérification des chiffres.
Ainsi, votre OBNL peut atteindre une meilleure efficacité et productivité, avec tous les détails financiers bien organisés.
Quelles fonctionnalités devrais-je rechercher dans un logiciel de comptabilité ?
Bien que les fonctionnalités varient selon chaque organisme, un bon logiciel doit couvrir certaines fonctions comptables de base. Tenez compte des fonctionnalités suivantes dans un logiciel de comptabilité pour OBNL :
Capacités de production de rapports pour générer facilement des rapports sur la conformité et l'impact pour les donateurs.
Soutien aux applications tierces, évolutivité et sécurité.
Prix raisonnable.
Toutes les fonctionnalités de comptabilité par fonds pour assurer le suivi et la production de rapports séparés des fonds.
Suivi des dons, car la plupart des OBNL dépendent des dons.
Outils de gestion des subventions, comme le suivi et la production de rapports sur les subventions, qui sont indispensables.
Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour mon OBNL ?
Trouver un logiciel de comptabilité adapté à votre OBNL peut faire une grande différence. Voici les fonctionnalités les plus importantes à considérer :
Facilité d'utilisation
Accessibilité financière
Logiciel de comptabilité par fonds complet
Évolutivité
Options de production de rapports et de suivi des performances
La taille de votre organisme aide également à affiner vos options. Vous aurez besoin d'un programme plus robuste si votre organisme gère des centaines de donateurs et de paiements.
D'un autre côté, les petits OBNL peuvent s'en sortir avec des options gratuites ou peu coûteuses qui offrent des fonctionnalités comptables de base.
Pensez à choisir un outil évolutif dans ce cas. Il facilitera la transition de vos besoins comptables si votre organisme se développe ultérieurement.
Comment les OBNL préparent-ils leurs états financiers ?
Les états financiers d'un OBNL fournissent un aperçu comptable de la santé financière globale de l'organisme. Voici les étapes essentielles que suivent les OBNL pour préparer leurs états financiers :
Collecte des données financières
Ils rassemblent d'abord tous les dossiers financiers en un seul endroit — des factures et des relevés bancaires aux activités de collecte de fonds et autres transactions financières.
Création du bilan
Le bilan est essentiel pour donner un aperçu de la santé financière d'un OBNL. Il contient des informations sur les actifs, les passifs et les actifs nets.
Préparation de l'état des résultats
Également appelé état des activités, l'état des résultats présente les revenus, les dépenses et les variations des actifs nets sur une période comptable donnée.
État des flux de trésorerie
L'état des flux de trésorerie enregistre tous les mouvements financiers, y compris les détails des liquidités de l'organisme. Il couvre les activités d'exploitation, d'investissement et de financement.
Notes et informations complémentaires
Les notes complémentaires sont également un document important dans les états financiers. Elles clarifient la situation financière de l'organisme auprès des donateurs et du public. Elles couvrent les politiques, les événements, les engagements, etc.
Révision et vérification
Les documents font souvent l'objet de vérifications externes pour attester de l'authenticité des chiffres. Cela démontre également la transparence auprès des donateurs.
QuickBooks est-il gratuit pour les OBNL ?
QuickBooks n'est pas entièrement gratuit pour les OBNL, mais il offre des rabais. Les organismes de bienfaisance enregistrés au Canada peuvent accéder à des rabais sur les logiciels via TechSoup Canada, un programme national de don de logiciels aux OBNL. Consultez le site de TechSoup Canada pour connaître les conditions et les tarifs actuels.
Vous pouvez également essayer QuickBooks Online Advanced gratuitement pendant 30 jours. Après cette période, le logiciel vous demandera une carte de crédit valide pour continuer à l'utiliser.
Est-il sécurisé d'utiliser un logiciel de comptabilité pour les OBNL ?
Oui, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour les OBNL est sécurisée lorsque vous choisissez un fournisseur réputé. Recherchez un logiciel offrant des fonctionnalités de sécurité robustes, comme le chiffrement, le stockage sécurisé des données et des sauvegardes régulières. Assurez-vous que le logiciel respecte les normes pertinentes, notamment les NCOSBL (Manuel CPA Canada, Partie III) et les exigences de la Loi 25 du Québec en matière de protection des renseignements personnels. Vérifiez également les contrôles d'accès des utilisateurs et les pistes de vérification pour maintenir l'intégrité financière. Les fournisseurs réputés prioriseront la sécurité et la confidentialité des données financières sensibles de votre organisme.
Quels sont les différents types de comptabilité pour les OBNL ?
Il existe trois principales méthodes comptables pour les OBNL :
Comptabilité d'exercice
Comptabilité par fonds
Comptabilité de caisse
Les NCOSBL (Normes comptables pour les organismes sans but lucratif, Manuel CPA Canada, Partie III) recommandent la comptabilité d'exercice pour les OBNL, car elle offre un aperçu plus clair et plus immédiat des dossiers financiers.
Cependant, il n'existe pas d'approche universelle, et la méthode la plus adaptée dépend de chaque OBNL.
Renseignez-vous pour savoir si votre province a des exigences réglementaires spécifiques en matière de méthodes comptables. Identifiez également vos besoins actuels et futurs.
Évaluez le niveau d'expertise et la structure de votre équipe financière. Toutes ces étapes vous aideront à trouver la meilleure méthode comptable pour votre OBNL.
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La comptabilité des OBNL repose sur des normes canadiennes distinctes — NCOSBL (Partie III du Manuel de CPA Canada), formulaires T3010 et T1044 auprès de l'ARC, et obligations québécoises comme la TP-985.22 auprès de Revenu Québec. Ce guide complet vous explique les méthodes comptables, les cinq états financiers requis, les obligations de conformité fédérales et provinciales, ainsi que les meilleures pratiques pour assurer la santé financière de votre organisme à but non lucratif (OBNL).
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