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En quoi Zeffy est-il gratuit ?
En quoi Zeffy est-il gratuit ?
Zeffy compte entièrement sur les contributions facultatives des donateurs. À l'étape de la confirmation du paiement, nous demandons aux donateurs de laisser une contribution facultative à Zeffy.
Le bon logiciel d'encan pour organismes à but non lucratif assure le bon déroulement de votre événement de collecte de fonds, de la logistique du jour de l'encan à l'inscription en passant par le suivi des lots.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'encan pour organismes à but non lucratif ?
Un logiciel d'encan en ligne est un outil conçu pour gérer et organiser des encans silencieux. Il prend en charge de façon fluide et efficace la mise en ligne des lots, la billetterie, les mises et l'ensemble du processus d'encan silencieux.
Lorsqu'il s'agit de choisir la bonne plateforme d'encan en ligne, certaines fonctionnalités essentielles méritent votre attention pour donner vie à vos idées d'encan silencieux.
1. Mises sur appareil mobile
Mise à jour automatique des mises : Affichez automatiquement la mise gagnante actuelle de chaque lot, la mise minimale suivante, la juste valeur marchande (JVM) et le prix d'achat immédiat, le cas échéant.
Notifications push : Informez les donateurs lorsqu'ils ont été surenchéris. La plupart des logiciels d'encan en ligne proposent des mises à jour dans l'application ou les envoient par texto/courriel.
Possibilité de payer dans l'application : Simplifiez le processus de paiement pour vos donateurs en vous assurant que votre plateforme peut enregistrer les informations de paiement et offrir une expérience de paiement fluide.
2. Fonctionnalités de billetterie événement
Générer automatiquement des billets pour plusieurs participants
Possibilité de personnaliser le billet
Gérer les RSVP des invités à l'encan silencieux
Recueillir les demandes de places assises et les noms des invités
Faire le suivi des restrictions alimentaires des invités à l'encan silencieux
Envoyer des rappels automatiques aux invités de l'encan silencieux concernant les événements
3. Paiement et dons
Passerelle sécurisée : Quel que soit le logiciel choisi, assurez-vous qu'il utilise un outil de traitement des paiements sécurisé. Recherchez la conformité aux normes de l'industrie des cartes de paiement (PCI), qui garantit la sécurité des informations de vos donateurs et la réputation de votre organisme.
Multiples modes de paiement : Offrez à vos donateurs la possibilité de payer par différents moyens, notamment par carte de crédit et Apple Pay, et marquez-les comme « payés » s'ils souhaitent payer en espèces ou par chèque.
Faibles frais de transaction : Choisissez une plateforme qui ne facture aucuns frais ou très peu de frais de transaction, de sorte que vous receviez la grande majorité de vos dons. Zeffy est un outil sans frais pour les OBNL qui vous permet de recevoir la totalité des dons soumis par vos invités.
Suggérer des lots et des expériences uniques à inclure
Aider à identifier les commanditaires et donateurs récurrents
Faire le suivi de l'état d'approvisionnement
Consigner l'emplacement des lots
Regrouper plusieurs lots en forfaits
Générer des descriptions pour les lots
Regrouper les lots par thème ou catégorie
Personnaliser les mises de départ et les paliers de mise
5. Éléments de gamification
Si vous planifiez des événements virtuels et hybrides, envisagez un logiciel d'encan offrant des fonctionnalités de gamification pour rendre votre expérience plus stimulante et inclusive pour les invités virtuels.
Les tableaux de classement en direct affichant les lots ayant le plus de mises et les thermomètres de progression de la collecte de fonds sont des moyens remarquables pour créer de l'élan.
Les tableaux de pointage et les comptes à rebours sont d'excellents outils pour accélérer les mises en suscitant un sentiment d'urgence.
Comparaison rapide des 8 meilleurs logiciels d'encan silencieux
Des frais s'appliquent pour organiser des encans en ligne
Gratuit, mais avec des frais de performance de 5 % sur les mises gagnantes, plus les frais de transaction de leur processus de paiement intégré PayPal (à partir de 2,9 %).
Solution de don mobile conviviale et polyvalente pour les événements d'encan
Aide à organiser et à tenir des encans aux États-Unis seulement
Non divulgué
1. Zeffy : meilleur logiciel d'encan silencieux sans frais pour les OBNL
Note G2 : 4,9
Note Capterra : 4,8
Le logiciel d'encan silencieux de Zeffy est un outil pratique et convivial offrant des fonctionnalités variées pour vous aider à planifier et à gérer votre encan en ligne de A à Z.
Fonctionnalités principales
Expérience de mise optimale : Les organisateurs peuvent créer des encans silencieux complets incluant tous les détails importants.
Paiements automatiques : À la fermeture de l'encan en ligne, les paiements sont automatiquement prélevés sur la carte de crédit enregistrée de le donateur gagnant.
Image de marque personnalisable : Pour une apparence professionnelle et cohérente, adaptez votre formulaire d'encan silencieux aux éléments de marque de votre OBNL.
Communication personnalisée automatisée : Personnalisez le courriel automatique envoyé aux gagnants de l'encan.
Tableau de bord de suivi des mises : Suivez facilement les mises entrantes tout au long de l'encan — filtrez par lot pour repérer ceux sans mise et ajustez votre stratégie afin d'assurer le succès de l'événement.
Pour et contre
Zeffy Payment Gateway for Nonprofits
Pour
Contre
Générer et partager différents types de billets pour les événements d'encan
Offrir la possibilité de payer en espèces
Envoyer des courriels de don personnalisés aux donateurs non gagnants
Débiter automatiquement le paiement de le donateur gagnant
Faire le suivi des mises par lot
Zeffy soutient les encans en ligne (y compris les mises sur mobile) et en personne
Permet de gérer l'événement dans son intégralité, du début à la fin
Zeffy donne également accès à un logiciel de collecte de fonds tout-en-un complet
Disponible uniquement pour les OBNL enregistrés aux États-Unis et au Canada
Frais
Sans frais, aucuns frais de transaction ni de plateforme.
Ce qu'en disent les utilisateurs
Zeffy surpasse les autres plateformes de collecte de fonds sans frais en offrant une formation sur la collecte de fonds et un tableau de bord de dons complet pour les événements et les encans. Après neuf ans à utiliser un autre site de paiement en ligne pour notre OBNL florissant, nous avons découvert que Zeffy aurait pu nous faire économiser cinq chiffres chaque année. Malgré une certaine hésitation initiale quant à la confiance des donateurs face à ce changement, adopter Zeffy a été la meilleure décision. - Kendra C.
2. Silent Auction Pro : meilleur logiciel dédié aux encans silencieux et en direct
Note G2 : 4,9
Note Capterra : 4,8
Silent Auction Pro est un puissant logiciel d'encan pour planifier et exécuter avec succès des encans en direct et silencieux.
Fonctionnalités principales
Textos de surenchère : Les donateurs participant aux encans silencieux recevront automatiquement des notifications par texto tout au long de l'événement, les invitant à miser de nouveau.
Auto-paiement : Les donateurs gagnants recevront un reçu par courriel listant leurs lots gagnants, qu'ils pourront utiliser pour effectuer leur paiement et procéder eux-mêmes à leur paiement en fin d'événement.
Fiches d'affichage avec code QR : Créez des fiches d'affichage avec un code QR numérisable menant au site d'encan en ligne, permettant aux donateurs de voir les lots et de miser directement depuis leur appareil mobile lors des encans traditionnels.
Suivi des mises : Suivez en temps réel les noms des donateurs et les dons correspondants placés lors des encans silencieux.
Pour et contre
Auction Management Software Features
Pour
Contre
Soutien pour les encans silencieux et en direct
Gérer l'événement dans son intégralité, du début à la fin
Catalogue d'encan en ligne avec mises en ligne/mobile
Créer différents types de billets
Option coûteuse, les frais annuels variant de 449 $ à 899 $ plus 2 % des recettes de l'événement
Difficile à comprendre au départ
Problèmes mineurs signalés par les utilisateurs
Frais
Mobile Pro : 899 $ par année
Mobile Plus : 749 $ par année
Bidsheet Pro : 649 $ par année
Bidsheet Plus : 499 $ par année
3. OneCause : meilleur logiciel d'encan silencieux pour les grands OBNL
Note G2 : 4,7
Note Capterra : 4,7
OneCause est un outil complet de gestion d'événements conçu particulièrement pour les grands organismes à but non lucratif. Il prend en charge plusieurs campagnes de dons, de l'encan silencieux au pair-à-pair et au don par texto.
Fonctionnalités principales
Gestion des lots et forfaits : Simplifiez l'approvisionnement en lots en générant des lettres de sollicitation à l'intention des commanditaires, en suivant l'état de vos lots, en consignant l'emplacement de chacun et en regroupant plusieurs lots en forfaits.
Gamification : Ajoutez une touche de compétition amicale au processus de mise pour maintenir un niveau d'énergie élevé et continuer à amasser des fonds.
Gestion d'événements : Accédez à une suite complète d'outils et de fonctionnalités de gestion d'événements de collecte de fonds, notamment la vente de billets, la création d'un microsite de collecte de fonds, la gestion des RSVP, l'enregistrement sans contact avec des codes QR, et bien plus encore.
Gestion des commanditaires : Identifiez les commanditaires selon leur contribution grâce à un regroupement et un redimensionnement flexibles des logos. Le logiciel permet de suivre facilement toutes les commandites en nature et en argent à mesure que vous augmentez vos revenus de collecte de fonds.
Pour et contre
Features of Auction Software
Pour
Contre
Simple à configurer et à utiliser
L'équipe du service à la clientèle est accueillante et compétente
Création intuitive de sites d'encan
Remarquablement facile à utiliser pour les donateurs
Plus orienté vers les encans en ligne que vers les événements hybrides
Frais
OneCause propose différents forfaits, notamment Enterprise, Professional et Essentials, avec des fonctionnalités et des outils de collecte de fonds distincts pour répondre à vos besoins uniques en matière d'encan silencieux.
4. Clickbid : meilleur logiciel d'encan silencieux pour un événement de collecte de fonds virtuel
Note G2 : 4,7
Note Capterra : 4,7
Spécialisé dans les mises sur mobile, Clickbid est idéalement conçu pour organiser et tenir des encans virtuels. Il offre des pages d'accueil personnalisées pour centraliser la vente de billets, les catalogues d'encans, l'inscription et les dons en un seul endroit.
Fonctionnalités principales
Inscription par texto : Choisissez un mot-clé, puis demandez aux invités d'envoyer ce mot par texto pour s'inscrire à l'événement.
Processeur de paiement sécurisé : Utilise Stripe, un processeur de paiement de premier ordre, pour offrir une tranquillité d'esprit aux donateurs et aux organismes à but non lucratif en matière de dons.
Solution de mises sur mobile : Simplifie la gestion de l'encan silencieux en déterminant instantanément les mises gagnantes et les totaux à la caisse.
Messagerie de masse : Grâce à la messagerie de masse, vous pouvez simultanément rappeler aux gagnants d'effectuer leur paiement, demander aux donateurs d'ajouter leurs informations de paiement ou envoyer une mise à jour sur les événements de collecte de fonds aux invités.
Pour et contre
Features Overview for Nonprofit Software
Pour
Contre
Facile à configurer
Les paiements sont directement déposés dans le compte de l'OBNL
Diffusion en direct des événements en personne
Période d'essai gratuite offerte
Personnalisation limitée
Problèmes avec les rapports
Frais
Essentials : 759 $/par année
Enhanced : 1 295 $/par année
Full Suite : 2 295 $/par année
5. SchoolAuction.Net : meilleur logiciel d'encan conçu pour les écoles
Note G2 : 4,6
Note Capterra : 4,7
SchoolAuction.net est un logiciel d'encan silencieux pour organismes à but non lucratif, principalement destiné aux écoles. Présent dans le secteur de la collecte de fonds depuis longtemps, il est reconnu et considéré comme fiable dans le domaine des encans de bienfaisance.
Fonctionnalités principales
Sites d'événements uniques : Créez un site distinct pour chaque événement avec des thèmes, des paramètres, des équipes et des rapports uniques.
Excellent soutien : Démarrez facilement grâce à des conseils intégrés, des vidéos illustrées et des articles. L'équipe de soutien est disponible en tout temps pour un accompagnement rapide et personnalisé.
Encans en direct hybrides et virtuels : Regroupez la diffusion en direct, les mises et le clavardage en un seul endroit pour permettre à votre communauté de participer à l'encan silencieux depuis n'importe où — au gala ou à la maison.
Mises sur mobile : Les donateurs à domicile et les invités peuvent utiliser leur appareil mobile pour miser et recevoir des notifications de surenchère par courriel/texto.
Pour et contre
Comprehensive Auction Software Features
Pour
Contre
Ressources étendues pour planifier des encans en ligne
Créer des forfaits de commandite pour mobiliser les donateurs
Concours de vote pour trouver l'événement de collecte de fonds à organiser
Différentes options disponibles pour le traitement des cartes de crédit
L'interface utilisateur est compliquée et désuète
Quelques problèmes avec les rapports post-événement et les reçus des invités signalés par les utilisateurs
Frais
Acorn : 79 $/par événement
Essentials : 1 000 $/par année
Plus : 1 500 $/par année
Professional : 2 000 $/par année
6. BiddingOwl : meilleur logiciel pour les encans en personne
Note G2 : 4,7
Note Capterra : 4,8
Organisez gratuitement de petits encans en personne avec des feuilles de mise sur BiddingOwl. Il offre un excellent soutien à la clientèle et une plateforme de gestion complète pour assurer le bon déroulement de votre événement d'encan de bienfaisance traditionnel.
Fonctionnalités principales
Vente de billets : Cette fonctionnalité facilite la génération et la vente de billets pour les événements.
Notifications instantanées : Cette fonctionnalité garantit que les donateurs et les donateurs reçoivent instantanément un texto ou un courriel lorsqu'ils ont été surenchéris ou qu'ils remportent un lot d'encan silencieux.
Mise par procuration : Définit une mise par procuration permettant au système de miser au nom du donateur jusqu'au montant maximal qu'il a fixé.
Multiples options de paiement : Les donateurs peuvent payer avec toutes les principales cartes de crédit (PayPal ou Stripe) ou payer directement en espèces ou par chèque en dehors du système.
Pour et contre
Event Auction Software Features
Pour
Contre
Configure rapidement des événements d'encan de bienfaisance
Page d'accueil personnalisée et téléchargement avancé de photos pour le site d'encan
Diffusion en direct des événements physiques
Lancer facilement des campagnes par courriel et par SMS pour la promotion des événements
Prélève 5 % des mises gagnantes pour les encans en ligne
Sécurité non conforme aux normes PCI
Soutien linguistique limité
Frais
Encans en ligne : 5 % des mises gagnantes
Billets et financement d'un besoin : Sans frais
Soutien supplémentaire et outils de collecte de fonds : Sans frais
7. Bloomerang : meilleur logiciel pour la gestion des bénévoles et des donateurs
Note G2 : 4,7
Note Capterra : 4,7
Un encan silencieux réussi repose sur ses donateurs et ses bénévoles. Avec Bloomerang, vous pouvez gérer l'ensemble de votre écosystème de parties prenantes, notamment les donateurs, les commanditaires, les bénévoles, les bénéficiaires de subventions et bien plus encore.
Fonctionnalités principales
Gestion des donateurs : Suivez le succès des campagnes, les données importantes sur les donateurs, le taux de fidélisation des donateurs, l'engagement des donateurs et les dons entrants, le tout dans une seule solution.
Planification d'événements : Des outils de collecte de fonds pour planifier des événements, notamment l'inscription, la billetterie et le suivi des présences.
Fonctionnalités mobiles : Utilisez l'application de don mobile de Bloomerang pour mettre à jour instantanément les profils des donateurs et traiter en toute sécurité les paiements par carte de crédit et en espèces.
Marketing et engagement : Des outils intégrés d'email marketing pour envoyer des courriels, des lettres, des sondages et des remerciements personnalisés afin de bâtir des relations durables avec les donateurs.
Pour et contre
Software Integration Features
Pour
Contre
S'intègre à QuickBooks en ligne
Interface conviviale
Très personnalisable
Très intuitif et visuellement attrayant
Options limitées pour le suivi des événements
Une certaine courbe d'apprentissage avec la fonctionnalité de rapport
Frais
À partir de 83 $/par mois pour les OBNL ayant amassé moins de 250 000 $ par année.
À partir de 125 $ pour les OBNL ayant amassé plus de 250 000 $ par année.
8. Classy Live : meilleur logiciel d'encan pour les mises sur mobile
Note G2 : 4,4
Note Capterra : 4,3
Qu'il soit en personne, en direct ou hybride, organisez avec succès vos encans de bienfaisance grâce à Classy Live.
Grâce à sa solution de mises sur mobile, les invités peuvent regarder les lots et miser depuis n'importe où, recevoir des mises à jour sur les lots et obtenir des reçus détaillés par courriel pour procéder eux-mêmes à leur paiement.
Fonctionnalités principales
Notifications de mise : Envoyez des notifications push automatisées concernant les surenchères pour encourager les participants à miser davantage.
Lots en vedette : Cette balise mettra en évidence les lots populaires ou de grande valeur qui attireront l'attention des invités et dirigeront plus de fonds vers votre cause.
Fiches de lot : Imprimez des fiches personnalisées pour chaque lot d'encan silencieux de bienfaisance, chacune avec un code QR unique pour les événements en personne.
Multiples paiements : Permettez aux participants de payer par chèque, en espèces ou par carte de crédit et de compléter leur don via une expérience d'auto-paiement.
Pour et contre
Enhanced Auction Features Overview
Pour
Contre
Ajouter un lot « financement d'un besoin » aux côtés des lots d'encan pour amasser des fonds supplémentaires
Télécharger et modifier les lots d'encan de bienfaisance en bloc
Activer le « Achat immédiat » et configurer des mises maximales automatiques
Envoyer des messages par courriel ou par SMS pour encourager les mises
Obtenir instantanément un aperçu en temps réel de toutes les activités de mise et de don
Soutient uniquement les événements d'encan silencieux organisés aux États-Unis
Les frais ne sont pas transparents
Frais
Classy Live n'a pas divulgué ses frais ; vous devez les contacter directement.
Miser sur une solide plateforme d'encan en ligne
Que vous planifiiez d'organiser un encan silencieux en personne ou entièrement virtuel, le logiciel d'encan sans frais de Zeffy peut aider les organismes à but non lucratif à alléger leur charge de travail et à créer des encans de bienfaisance uniques en leur genre !
Questions fréquentes : encans silencieux de bienfaisance
Voici comment vous pouvez configurer un encan virtuel sur le logiciel d'encan de votre choix :
Créez votre page d'encan de bienfaisance et mobilisez votre réseau pour identifier des commanditaires et des partenaires.
Sécurisez les lots et commencez à les télécharger avec leurs descriptions.
Générez des billets et créez des formulaires d'inscription.
Faites la promotion de votre encan de bienfaisance via les réseaux sociaux.
Ouvrez les mises et continuez à surveiller l'activité des mises.
Faites le suivi des gagnants et des paiements, en veillant à ce que toutes les transactions soient traitées en toute sécurité.
Pour créer une feuille de mise, veillez à y inclure les informations suivantes sur l'encan de bienfaisance :
Titre du lot d'encan de bienfaisance
Description détaillée et simple de chaque lot, accompagnée du nom du donateur ou du commanditaire
Numéro du lot
Juste valeur marchande du lot
Mise de départ minimale
Palier de mise minimum
Prix d'achat immédiat des lots
À l'ère numérique, organiser un encan silencieux en ligne présente de nombreux avantages. C'est pratique, car les donateurs peuvent soumettre leurs mises directement depuis leur téléphone intelligent, où qu'ils se trouvent. Les OBNL peuvent prolonger leurs événements de collecte de fonds en maintenant la fenêtre d'encan ouverte pendant quelques jours.
Un encan silencieux réduit également le temps et les efforts requis. Il n'est plus nécessaire de collecter et d'évaluer les données des donateurs à travers des feuilles de mise. Le logiciel enregistre instantanément et efficacement toutes les données des donateurs et informe le gagnant.
Le logiciel d'encan silencieux constitue aussi une solution rentable. Il réduit la nécessité d'imprimer des feuilles de mise, de prévoir des planchettes à pince, de choisir un lieu et de recruter des bénévoles.
Choisir le bon lot pour votre encan silencieux est essentiel pour garantir des résultats probants lors de votre collecte de fonds. Voici quelques idées de lots d'encan populaires à considérer :
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de la soumission du formulaire.
Continuez à lire :
Fundraising ideas
20 idées de paniers-cadeaux pour votre encan silencieux
Trouvez les meilleures idées de paniers-cadeaux pour votre encan silencieux avec ce guide de 20 thèmes adaptés aux OBNL québécois. Des paniers gourmands aux expériences de voyage, chaque idée est conçue pour stimuler les mises et maximiser vos revenus de collecte de fonds.
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Recherchez des personnes qui assistent à des événements connexes, qui suivent des groupes Facebook pertinents ou qui s'abonnent à des bulletins d'information alignés. Ce ne sont pas seulement des donateurs potentiels, ce sont vos futurs défenseurs.
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