Microsoft pour les organismes à but non lucratif : subventions, rabais et outils technologiques

Les organismes à but non lucratif (OBNL) doivent souvent composer avec des budgets serrés et des ressources limitées. L'accès à des solutions numériques performantes et à des licences logicielles peut représenter un défi financier considérable. Des organisations comme TechSoup Canada offrent un accès à divers logiciels et services à tarifs réduits, spécialement pour les OBNL.

Des géants technologiques comme Microsoft proposent également des rabais substantiels et des subventions sur leurs services logiciels pour soutenir les organismes à but non lucratif.

L'entreprise vise à permettre aux OBNL de maximiser leur impact grâce à des abonnements réduits à Microsoft 365 et à Microsoft Cloud.

Si vous envisagez de profiter des offres Microsoft, cet article vous présente les critères d'admissibilité applicables au Canada, les solutions disponibles pour les OBNL et leurs avantages concrets.

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Table des matières

• ‍Qui est admissible aux rabais Microsoft pour les OBNL ?

• Les offres Microsoft pour les organismes à but non lucratif

• Comment les solutions Microsoft peuvent-elles aider votre OBNL ?

• Réflexions finales sur Microsoft pour les OBNL

• Questions fréquentes sur Microsoft et les OBNL

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Qui est admissible aux rabais Microsoft pour les OBNL ?

Critères organisationnels

Pour accéder aux programmes à tarif réduit de Microsoft, votre organisation doit être un organisme de bienfaisance enregistré auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC), avec un numéro d'enregistrement au format NNNNN NNNN RR0001. Vous pouvez vérifier votre statut dans le registre des organismes de bienfaisance de l'ARC.

Important : être incorporé comme OBNL au Québec via le Registraire des entreprises ne suffit pas. Il faut obligatoirement détenir le statut d'organisme de bienfaisance enregistré auprès de l'ARC pour être admissible aux offres Microsoft.

Les bibliothèques publiques qui offrent des services à une communauté, un district ou une région sans frais pour les résidents sont également admissibles au programme Microsoft pour les OBNL.

Les solutions à tarif réduit de Microsoft peuvent aussi bénéficier aux musées — publics ou privés — qui conservent et présentent des objets dans un objectif de :

• Préservation culturelle

• Éducation

• Appréciation esthétique

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Alignement avec la mission

Microsoft s'attend à ce que ses offres à tarif réduit aident les OBNL à travailler activement au changement dans leur communauté.

Les OBNL qui demandent les solutions à tarif réduit de Microsoft doivent s'engager à répondre à des enjeux sociaux, environnementaux ou humanitaires. Leurs activités peuvent comprendre, sans s'y limiter :

• Offrir une aide aux personnes dans le besoin

• Promouvoir l'éducation pour les personnes défavorisées

• Améliorer le bien-être social

• Préserver la culture

• Conserver ou restaurer l'environnement

• Défendre les droits humains et civils

• Contribuer à bâtir une société civile

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Non-discrimination

Microsoft exige une politique de non-discrimination de la part des organismes qui souhaitent bénéficier de son programme de rabais. Conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec, les OBNL ne doivent pas discriminer leurs employés ni les personnes qu'ils servent en fonction des motifs suivants :

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L'OBNL doit respecter le principe de non-discrimination envers ses employés en matière de :

• Embauche

• Rémunération

• Promotion

• Congédiement

• Retraite

• Formation

Il doit également offrir à toutes les personnes qu'il sert les mêmes programmes et services, sans distinction.

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Licences utilisateurs et restrictions d'utilisation

Les utilisateurs associés à votre OBNL peuvent utiliser des licences gratuites ou à tarif réduit pour les solutions Microsoft. Seuls les employés ou les bénévoles stratégiques de votre OBNL peuvent s'inscrire au programme.

Un fournisseur tiers en technologies de l'information (TI) ou toute autre entité qui appuie un OBNL ne peut pas effectuer l'inscription en son nom.

Au Canada, pour les dons de logiciels sur site (Windows Pro, serveurs), TechSoup Canada demeure le distributeur canonique. L'allotment est de 2 ans et comprend jusqu'à 50 licences bureau, 25 licences serveur à base de cœurs et 5 licences serveur non-cœur, moyennant de modiques frais administratifs. Pour les abonnements infonuagiques (Microsoft 365, Azure, Dynamics 365), consultez la page d'admissibilité Microsoft pour connaître le partenaire de validation en vigueur au moment de votre inscription, car ce processus peut évoluer.

Les licences émises pour votre OBNL doivent être utilisées exclusivement au sein de votre organisation. Elles ne peuvent servir à des activités à but lucratif ni à des fins non admissibles.

Les organisations qui ne sont pas admissibles aux solutions Microsoft pour les OBNL comprennent notamment :

• Les organismes sans statut juridique reconnu

• Les organismes gouvernementaux, y compris les entités internationales

• Les établissements d'enseignement formels : écoles, cégeps, universités et musées académiques

• Les organismes de santé : hôpitaux, CIUSSS, CISSS et réseaux de santé

• Les services publics comme le transport et les télécommunications

• Les institutions financières comme les banques et les assureurs

• Les chambres de commerce et associations sectorielles

• Les organisations sportives professionnelles et semi-professionnelles, y compris les fédérations sportives, les tournois nationaux ou internationaux et les organismes olympiques

• Les organisations politiques

• Les particuliers

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Les offres Microsoft pour les organismes à but non lucratif

Microsoft propose une vaste gamme de logiciels bureautiques, de systèmes d'exploitation, de logiciels serveur et de solutions infonuagiques. Les subventions et rabais offerts aux OBNL leur permettent de faire avancer leur mission à moindre coût. Consultez nonprofit.microsoft.com pour connaître les rabais en vigueur au moment de votre inscription, car ces tarifs peuvent évoluer.

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Microsoft 365 pour les OBNL

Les OBNL admissibles peuvent profiter d'un accès gratuit ou à tarif réduit aux outils de collaboration et de productivité de Microsoft 365.

Cela inclut les outils Microsoft Office bien connus :

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Outlook

Les OBNL bénéficient également d'un accès facile à Microsoft Teams pour une communication efficace.

Ces outils favorisent la collaboration au sein de votre équipe et améliorent la productivité pour accomplir les tâches liées à votre mission.

Renforcez votre équipe avec un abonnement Microsoft 365 Business Premium. Conçu spécifiquement pour les petites et moyennes organisations, il vous aide à gérer et développer votre OBNL de façon sécurisée.

Microsoft 365 Business Premium offre un accès gratuit pour les 10 premiers utilisateurs. Au-delà, des frais s'appliquent par utilisateur par mois (consultez nonprofit.microsoft.com pour les tarifs actuels en dollars canadiens, car Microsoft ajuste régulièrement ces rabais). L'abonnement comprend Office, OneDrive, Teams, Exchange et les clients de bureau SharePoint.

Vous pouvez également obtenir une version complète de Windows 11 Professionnel pour votre équipe, avec des droits de version antérieure pour Windows 10 Professionnel. Accédez à des subventions allant jusqu'à 50 licences via TechSoup Canada et à des offres à prix réduit pour les licences supplémentaires.

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Microsoft Azure pour les OBNL

La plateforme infonuagique de Microsoft, Azure, est disponible pour les OBNL admissibles à des tarifs réduits.

La plateforme offre une vaste gamme de services infonuagiques, tels que :

• Machines virtuelles

• Bases de données

• Stockage

• Intelligence artificielle (IA) et plus encore

Les OBNL peuvent bénéficier des tarifs spéciaux de Microsoft sur Azure, qui comprennent des crédits annuels offerts aux organismes admissibles (vérifiez le montant exact et les conditions sur la page Microsoft Azure pour les OBNL, car ces montants peuvent changer). Lorsque les OBNL migrent leurs licences Windows et SQL Server sur site avec Software Assurance vers Azure, ils bénéficient non seulement de tarifs réduits, mais aussi de mises à jour de sécurité étendues sans frais supplémentaires.

Cela vous permet d'utiliser des ressources infonuagiques évolutives et sécurisées.

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Microsoft Power Platform

La Power Platform de Microsoft comprend Power Apps, Power Automate et Power BI. Grâce à ces outils, les OBNL peuvent créer des applications personnalisées et améliorer leurs processus pour atteindre leurs objectifs plus rapidement.

Modernisez vos opérations avec un abonnement Power Platform et bénéficiez d'avantages comme :

• Une meilleure mobilisation des parties prenantes

• Des systèmes financiers améliorés

• Des processus organisationnels plus agiles

Power Apps est offert gratuitement pour jusqu'à 10 utilisateurs, et à faible coût pour les utilisateurs supplémentaires (consultez nonprofit.microsoft.com pour les tarifs actuels en dollars canadiens).

Vous pouvez également visualiser des données essentielles pour des analyses avancées et améliorer votre prise de décision avec un abonnement Power BI. Microsoft offre un abonnement Power BI Desktop gratuit pour effectuer des tâches comme :

• Se connecter à des sources de données

• Créer des visualisations

• Publier dans le service Power BI

• Intégrer dans des sites Web

Obtenez Power BI Pro pour des fonctionnalités supplémentaires, notamment :

• Vues en temps réel à 360°

• Collaboration sur les données

• Distribution de contenu et plus encore

Consultez nonprofit.microsoft.com pour les tarifs Power BI Pro en dollars canadiens.

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Microsoft Dynamics 365 pour les OBNL

‍Microsoft Dynamics 365 est une suite d'affaires intégrée qui aide les OBNL à gérer différents aspects de leurs opérations.

La suite comprend des fonctionnalités de gestion de la relation client (CRM), utiles pour la gestion des relations avec les donateurs. Elle offre également des outils de planification des ressources d'entreprise (ERP) qui soutiennent les efforts de collecte de fonds de votre OBNL et d'autres tâches.

Microsoft propose différentes options d'abonnement pour Dynamics 365 à des tarifs réduits (consultez nonprofit.microsoft.com pour les prix actuels en dollars canadiens, car ces tarifs sont publiés en équivalent USD dans la monnaie locale) :

• Dynamics 365 Sales Enterprise

• Dynamics 365 Customer Service Professional

• Dynamics 365 Sales Professional

• Dynamics 365 Team Members

Pour aider les OBNL à tirer parti des capacités de Dynamics 365, Microsoft fournit un Dynamics 365 Nonprofit Accelerator. Il offre un ensemble de code et d'applications sans frais, comprenant :

• Des modèles de données prédéfinis

• Des processus conformes aux normes sectorielles

• Des gabarits adaptés aux besoins spécifiques des OBNL

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Microsoft Surface

‍Microsoft Surface est une gamme d'appareils haut de gamme, incluant des ordinateurs portables, des tablettes et des appareils 2-en-1.

Ces appareils sont conçus avec une esthétique soignée et une technologie de pointe pour des performances élevées et une grande polyvalence. Ils intègrent les fonctionnalités de sécurité et d'accessibilité intégrées de Microsoft.

Vous bénéficiez d'outils et de fonctionnalités comme les écrans tactiles, les stylets numériques et les claviers détachables, offrant une grande mobilité dans différents environnements de travail.

Les OBNL peuvent obtenir ces appareils haut de gamme auprès de Microsoft avec un rabais pouvant atteindre 8 % sur les prix courants. La FAQ Microsoft confirme que les appareils Surface sont disponibles au Canada.

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Comment les solutions Microsoft peuvent-elles aider votre OBNL ?

Microsoft propose une suite complète d'outils de productivité et de collaboration via Office et ses services infonuagiques, permettant aux OBNL de rationaliser leurs opérations et d'amplifier leur impact. Grâce à ces solutions, votre organisation peut :

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Améliorez votre efficacité opérationnelle

Les OBNL cherchent à maximiser leur efficacité opérationnelle, car ils fonctionnent souvent avec des ressources limitées. Microsoft Office propose plusieurs applications qui simplifient vos tâches quotidiennes essentielles.

Par exemple, utilisez Microsoft Word pour créer des documents professionnels, des demandes de subventions pour les OBNL et des infolettres percutantes.

Microsoft Excel simplifie la gestion et l'analyse des données. Grâce à ses nombreuses fonctions et formules, il facilite le suivi des données et la production de rapports annuels, vous aidant à prendre des décisions éclairées et à mieux allouer vos ressources.

Votre personnel et vos bénévoles peuvent utiliser des raccourcis pour automatiser les tâches répétitives. Cela leur permet d'accomplir plus rapidement le travail administratif fastidieux et de se concentrer sur la mission de votre organisation.

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Renforcez le partage et la collaboration

Les abonnements Microsoft Cloud offrent des capacités de collaboration améliorées pour votre OBNL. Rédigez, modifiez et partagez des documents, des présentations PowerPoint et des tableurs Excel depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez.

Installez ces applications sur tous les appareils de votre OBNL. Saisissez, consultez et gérez les données stockées dans un système unifié au sein de votre organisation.

Microsoft Teams pour les OBNL facilite la communication grâce à la messagerie instantanée et aux vidéoconférences.

Vous pouvez également utiliser Teams comme système de stockage centralisé pour vos documents et tableurs. Il offre des fonctionnalités collaboratives permettant aux membres de l'équipe de travailler simultanément sur un même document, notamment :

• Suivi des modifications

• Commentaires

• Co-rédaction

• Contrôle des versions

Ces fonctionnalités fluidifient les flux de travail et accélèrent la réalisation des projets.

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Sécurisez vos données

Les OBNL peuvent utiliser les solutions de sécurité de Microsoft pour maintenir la confidentialité des données et assurer la conformité.

• Protégez les données sensibles de vos donateurs et les détails confidentiels de vos initiatives grâce aux outils de chiffrement et aux fonctionnalités de contrôle d'accès.

• Protégez les données de votre organisation sur tous les appareils.

• Simplifiez la configuration et la gestion des appareils de vos employés depuis une seule console.

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Réduisez vos coûts technologiques

Les abonnements Microsoft Cloud pour les OBNL sont attribués aux utilisateurs, et non aux appareils. Cela peut vous permettre de réaliser d'importantes économies, car les utilisateurs peuvent travailler depuis plusieurs appareils, réduisant ainsi les coûts de licences.

Vous n'avez pas besoin de gérer un serveur interne avec des applications comme Microsoft Exchange. La mise en place d'un RPV (réseau privé virtuel) pour le travail à distance n'est plus nécessaire : vos bénévoles et votre personnel peuvent accéder à leur courriel, leurs contacts et leur calendrier depuis plusieurs appareils.

Un abonnement permet également de réduire les coûts de soutien TI liés à la gestion des serveurs. Vous n'avez plus à assurer le suivi des mises à jour pour les dernières versions des systèmes d'exploitation Windows et des applications Microsoft 365.

Toutes les mises à jour sont incluses dans votre abonnement, ce qui permet à votre équipe d'utiliser régulièrement les nouvelles fonctionnalités et applications.

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Simplifiez la formation de votre équipe

L'intégration des bénévoles et la formation des nouveaux membres du personnel sont plus faciles avec Microsoft pour les OBNL. En partenariat avec TechSoup Canada, Microsoft offre des formations à prix réduit et d'autres ressources pédagogiques pour guider votre équipe dans l'utilisation efficace des technologies Microsoft.

Il existe des formations axées sur des outils spécifiques, comme :

• Word pour les OBNL

• Excel pour les OBNL

• Power Apps

• Power BI pour les OBNL et plus encore

Vous pouvez également accéder à des formations orientées vers l'action, telles que :

• Gestion des données et mesure de l'impact pour les OBNL

• Sécurité de base dans le nuage pour le personnel des OBNL 101

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Réflexions finales sur Microsoft pour les OBNL

Grâce à Microsoft, la gestion numérique d'un OBNL est plus accessible que jamais. Les subventions et les rabais sur divers outils numériques permettent aux OBNL de développer leurs opérations de façon rentable.

En offrant un accès gratuit ou à tarif réduit à des outils de productivité et de collaboration comme Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word et Azure, Microsoft permet aux OBNL de travailler de façon plus efficace.

Si vous êtes un OBNL qui souhaite simplifier ses opérations numériques, obtenir les subventions et rabais technologiques de Microsoft sera bénéfique. Avant de vous inscrire, consultez les critères de Microsoft et confirmez l'admissibilité de votre organisation.

Pendant que Microsoft réduit vos coûts logiciels, Zeffy élimine 100 % des frais de votre plateforme de collecte de fonds. Sans frais de plateforme, sans frais de transaction : 0 $, point. Créer mon compte gratuitement sur Zeffy.

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Questions fréquentes sur Microsoft et les OBNL

Qu'est-ce que Microsoft pour les OBNL ?

Dans le cadre de son engagement à soutenir les OBNL dans leur mission, Microsoft offre des subventions technologiques gratuites et des rabais sur des solutions comprenant :

• Microsoft 365

• Azure

• Power Platform

• Le matériel Surface

• La formation numérique

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Microsoft fait-il des dons à des organismes de bienfaisance ?

Oui. Microsoft mène un programme annuel de dons et plusieurs activités de collecte de fonds en octobre. L'entreprise offre un programme de dons jumelés pour les employés qui contribuent à des organismes admissibles. Consultez la page Microsoft Source pour les détails actuels de ce programme.

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Une église peut-elle obtenir Microsoft Office gratuitement ?

Oui. Au Canada, une église ou une paroisse peut accéder aux offres Microsoft pour les OBNL si elle détient le statut d'organisme de bienfaisance enregistré auprès de l'ARC. De nombreuses paroisses québécoises sont enregistrées comme organismes de bienfaisance. Vérifiez le statut de votre organisation dans le registre des organismes de bienfaisance de l'ARC.

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Comment convertir mon compte Microsoft en compte OBNL ?

Vérifiez d'abord que votre OBNL répond aux critères d'admissibilité indiqués sur la FAQ Microsoft. Si oui, suivez ces étapes pour convertir votre compte Microsoft existant en compte OBNL :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte existant avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Étape 2 : Vous serez invité à compléter votre profil d'OBNL. Saisissez les renseignements suivants :

• L'adresse physique de votre OBNL avec le code postal

• L'énoncé de mission

• Le budget d'exploitation annuel

• Les coordonnées de votre site Web

• La taille de votre OBNL

• Les renseignements juridiques, notamment votre numéro d'enregistrement de l'ARC (format : NNNNN NNNN RR0001)

Étape 3 : Vous recevrez un courriel avec le résultat de la validation. Pour toute question sur les délais ou le processus de validation, consultez la FAQ Microsoft officielle, car ce processus peut évoluer.

Étape 4 : Une fois la validation confirmée, vous pouvez ajouter des abonnements OBNL pour commencer à utiliser les solutions numériques.