Comment organiser une activité-bénéfice : guide étape par étape pour les OBNL

Les activités-bénéfice sont de puissants catalyseurs de changement : elles rassemblent des communautés autour d'une cause et permettent d'amasser des fonds pour votre mission.

Mais planifier une collecte de fonds peut sembler écrasant, surtout quand vous portez tous les chapeaux à la fois : gérer les programmes, coordonner les bénévoles et trouver des sources de financement. La plupart des responsables d'OBNL que nous rencontrons ne se sont pas engagés pour devenir organisateurs d'événements... et pourtant, réussir une activité-bénéfice est essentiel à votre mission.

Ce guide étape par étape a été conçu pour les petites équipes comme la vôtre : il vous montre exactement comment organiser une activité-bénéfice percutante, qui amplifie votre portée, engage vos donateurs et renforce l'impact dans votre communauté.

De plus, nous vous montrerons comment Zeffy vous permet de conserver chaque dollar pour votre cause — ce qui signifie plus d'argent pour les bourses, l'alimentation, le logement — sans vous épuiser. Chaque tranche de 3 % en frais, c'est une bourse perdue. Avec Zeffy, 100 $ amassés = 100 $ pour votre mission.

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8 étapes pour planifier votre activité-bénéfice

• Étape 1 : Définir vos objectifs et votre mission

• Étape 2 : Évaluer vos ressources

• Étape 3 : Choisir une idée d'activité-bénéfice

• Étape 4 : Constituer une équipe

• Étape 5 : Obtenir des commandites

• Étape 6 : Faire connaître l'événement

• Étape 7 : Mobiliser les participants

• Étape 8 : Faire le suivi et remercier

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Étape 1 : Définir vos objectifs et votre mission

Définir des objectifs mesurables est essentiel pour planifier une activité-bénéfice réussie. Identifiez le but de l'événement et la façon dont il s'aligne sur la mission de votre organisme à but non lucratif, afin de créer une base solide pour votre planification.

Bien que générer des revenus soit crucial pour toute cause caritative, réfléchissez si d'autres méthodes de collecte de fonds, comme une collecte de vêtements, pourraient mieux servir votre mission. Adaptez votre activité-bénéfice aux besoins réels de votre OBNL.

Il existe généralement cinq raisons d'organiser une activité-bénéfice :

• Amasser des fonds

• Solliciter des dons en biens

• Attirer l'attention et des bénévoles pour votre cause

• Témoigner de la reconnaissance envers votre communauté

• Tisser des liens et établir des relations avec de nouveaux donateurs

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Étape 2 : Évaluer vos ressources

« On perdait 0,50 $ sur chaque vente de hot-dog à cause des frais. » — Parent bénévole organisateur

Avant de plonger dans la planification d'une activité-bénéfice, vous devez évaluer ce dont vous disposez, notamment :

• Un budget détaillé : Réfléchissez au montant dont vous disposez pour financer cet événement. Pour réduire les coûts, optez pour un repas à assiette unique plutôt qu'un buffet, offrez des rafraîchissements légers et limitez les cadeaux à des articles peu coûteux achetables en grande quantité (porte-clés, stylos, sous-verres). Vous pouvez également trouver dans votre réseau ou parmi vos bénévoles quelqu'un prêt à offrir du divertissement en direct, comme de la musique.

• Le personnel : Évaluez si vous avez suffisamment de ressources humaines pour organiser l'événement avec succès. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être recruter des bénévoles ou faire appel aux membres de votre conseil d'administration.

• Les outils : Évaluez les outils dont vous disposez ou dont vous pourriez avoir besoin. Cela peut inclure une plateforme de collecte de fonds, un outil de billetterie, ou encore un CRM pour OBNL ou une base de données des donateurs pour centraliser toutes les activités de collecte de fonds.

Fatigué de jongler entre des feuilles de calcul, PayPal ou Interac, et Mailchimp ? Zeffy regroupe la billetterie, les dons et l'enregistrement des participants en un seul endroit — sans frais.

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Combien les frais peuvent-ils coûter à votre événement ?

Supposons que votre OBNL organise un souper-bénéfice :

• 🎟️ Billets vendus : 150 à 50 $ chacun

• 💰 Total amassé : 7 500 $

• 💳 Frais moyens de plateforme et de traitement bancaire (2,9 % + 0,30 $ par transaction, selon Stripe/Moneris) : environ 225 $ à 375 $

• 🧾 Coûts supplémentaires (reçus fiscaux, CRM, marketing par courriel, etc.) : ajoutez encore 50 $ à 100 $ ou plus

C'est entre 300 $ et 475 $ qui disparaissent — avant même d'avoir acheté la nourriture ou imprimé les affiches.

Chaque tranche de 3 % en frais, c'est une bourse perdue. Avec Zeffy, 100 $ amassés = 100 $ pour votre mission.

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Étape 3 : Choisir une idée d'activité-bénéfice

Il existe des centaines d'idées de collecte de fonds parmi lesquelles les OBNL peuvent choisir. Selon votre mission, votre public et vos ressources, certaines seront mieux adaptées à vos besoins. Voici quelques idées d'activités :

• Collecte de fonds pair-à-pair : Mobilisez votre communauté enthousiaste en l'encourageant à amasser des fonds pour votre cause grâce à une campagne pair-à-pair. Chaque personne crée sa propre page de collecte de fonds et sollicite ses proches.

• Événements : Organisez un gala-bénéfice ou un souper-bénéfice pour amasser des fonds. Proposez de la bonne nourriture, des activités, et même des conférenciers invités. Vous amassez des fonds par la vente de billets et d'autres activités lors de l'événement. Vous pouvez aussi organiser quelque chose d'encore plus festif, comme un concert-bénéfice.

• Encan : Organisez un encan traditionnel ou un encan silencieux, où les donateurs placent des mises pour remporter des lots comme des œuvres d'art, des séjours ou des expériences uniques. Vous amassez des fonds par la vente de billets, les dons sur place et, bien sûr, par les mises sur les lots.

Idées d'activités-bénéfice créatives

• Journée de reconstitution historique : Faites revivre le passé avec ce concept d'activité original et rassembleur. Les membres de votre communauté s'habillent en costumes d'époque et recréent un événement ou une période historique.

• Randonnée guidée en nature : Que vous souhaitiez renforcer le sentiment de communauté ou amasser des fonds, une randonnée guidée en nature est une façon merveilleuse d'atteindre les deux objectifs à la fois.

• Exposition d'art : Réunissez les amateurs d'art au profit d'une bonne cause. Organisez-la comme un concours pour les artistes locaux ou les membres de la communauté, avec des frais d'inscription modiques, un jury professionnel et des lots à remporter.

• Souper-bénéfice intime à thématique : Organisez un rassemblement intimiste autour d'une thématique inspirante : partage d'idées, sensibilisation à votre cause, et engagement de nouveaux donateurs dans un cadre convivial et mémorable.

• Défi collectif : Lancez un défi rassembleur tout en amassant des fonds pour votre cause. Choisissez un défi accessible et inspirant qui s'aligne sur la mission de votre OBNL, dans l'esprit des grandes campagnes de mobilisation comme le Défi têtes rasées de Leucan.

• Escape room virtuel : Organisez une expérience d'escape room virtuel où les participants résolvent des énigmes et des défis en équipe en ligne. Cette activité interactive favorise la collaboration et le sentiment d'appartenance.

• Atelier peinture et vin virtuel : Invitez votre communauté à participer à une séance de peinture et vin virtuelle. Faites livrer à chaque participant toiles, pinceaux, peintures et une bouteille de vin à la maison.

• Atelier d'écriture et d'édition en ligne : Votre communauté compte certainement des auteurs en herbe. Donnez-leur la chance de concrétiser leur passion grâce à un atelier d'édition. Engagez un éditeur professionnel pour les aider à peaufiner leurs textes et partagez des conseils sur la publication.

• Visite virtuelle de maisons : Permettez à votre communauté de visiter virtuellement de magnifiques demeures ou jardins de votre région. Associez-vous à un agent immobilier local pour présenter les propriétés les plus inspirantes, animées par des bénévoles passionnés de décoration et de design.

• Spectacle de magie en ligne : Transformez le spectacle de magie traditionnel en activité-bénéfice virtuelle via une plateforme de vidéoconférence comme Zoom ou Google Meet. Engagez un magicien professionnel et associez-vous à des écoles, des services de garde ou d'autres organismes jeunesse pour promouvoir l'événement.

Idées d'activités-bénéfice typiquement québécoises

Pour ancrer votre activité dans la culture de la collecte de fonds au Québec, voici quelques formats éprouvés :

• Gala-bénéfice : Un événement de prestige avec souper, encan silencieux et programme de la soirée — la formule préférée des grandes fondations québécoises.

• Encan silencieux : Les donateurs soumettent des mises écrites sur des lots tout au long de la soirée. Simple à organiser, populaire dans tous les milieux.

• Marche-don ou cours-don : Inspiré du modèle Leucan, les participants recueillent des dons selon la distance parcourue — idéal pour mobiliser familles et entreprises locales.

• Souper-spaghetti communautaire : Un grand classique accessible et inclusif pour rassembler tout un quartier autour d'un repas partagé.

• Brunch-bénéfice : Format convivial du matin qui attire un public familial et permet d'intégrer des tirages ou un encan silencieux.

Conseil pratique : Envisagez d'offrir différents niveaux de billets ou des forfaits VIP pour répondre aux préférences variées de votre communauté et maximiser le potentiel de collecte de fonds, tout en offrant des avantages exclusifs à vos donateurs les plus fidèles.

Besoin d'autres idées ? Consultez ces ressources :

• Idées de collecte de fonds pour les clubs

• Idées de collecte de fonds pour les écoles

• Idées de collecte de fonds pour les clubs universitaires et équipes sportives

• Idées de collecte de fonds en ligne

• 101+ idées de collecte de fonds pour les OBNL

• 50+ idées d'activités-bénéfice pour maximiser vos dons

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Étape 4 : Constituer une équipe

Pour préparer et planifier une activité-bénéfice, vous devrez rassembler une équipe de bénévoles ou de membres du personnel de confiance. Pour rendre l'organisation aussi simple que possible, créez et attribuez des rôles et des responsabilités clairs. Ces rôles peuvent inclure :

• Coordinateur marketing et communications : La personne chargée de créer et de diffuser les matériaux promotionnels sur l'événement, ainsi que les efforts de rayonnement. Cette promotion de l'événement peut inclure le marketing par courriel, des publications sur les réseaux sociaux, ou même des campagnes de courrier postal. Pensez aussi à contacter les journaux locaux pour faire passer le message.

• Coordinateur de l'événement : Une seule personne se charge de toute la coordination de l'événement : communications avec les fournisseurs, mise en place du lieu et planification minutieuse du déroulement. Le coordinateur peut même effectuer une répétition pour s'assurer que tout se passe bien.

• Coordinateur technologique : Pour les événements d'envergure, il est crucial d'utiliser des outils performants pour maximiser la collecte de fonds. Déléguez à une personne de l'équipe la coordination de toute la technologie utilisée.

• Coordinateur de l'engagement communautaire : Une fois l'activité-bénéfice commencée, le travail n'est pas terminé. Une personne doit être responsable de tisser des liens avec les participants et de maintenir l'enthousiasme tout au long de l'événement.

• Coordinateur du divertissement et des activités : La plupart des activités-bénéfice comprennent plus d'une activité. Désignez une personne pour s'assurer que chaque jeu ou animation est bien pris en charge et qu'elle incite les gens à participer.

Gérer les bénévoles

« Je ne me suis pas engagé pour cette partie-là. Je me suis engagé pour entraîner. » — Matt Lopez (sports jeunesse)

Ça vous dit quelque chose ? Réunir des bénévoles — les recruter, les planifier et les fidéliser — peut prendre des heures et des heures, et ce n'est pas le point fort de tout le monde.

Voici comment simplifier le processus et préparer votre équipe au succès :

✅ Commencez par ce dont vous avez vraiment besoin

Avant de commencer à recruter, définissez la portée réelle de votre événement.

• Qu'est-ce qui doit être fait (enregistrement, nettoyage, collecte des dons) ?

• Combien de quarts de travail devez-vous couvrir — et pour combien de temps ?

• Quelles tâches pourraient être combinées ou simplifiées ?

✅ N'attendez pas à la dernière minute

Beaucoup de petits OBNL commencent à demander de l'aide une semaine avant l'événement — mais c'est à ce moment que les gens ont déjà des engagements.

• Contactez les bénévoles passés à l'avance.

• Demandez à votre conseil d'administration ou à votre communauté de recommander des personnes de leur entourage.

• Priorisez les bénévoles qui ont déjà participé à des événements similaires.

✅ Associez les bonnes personnes aux bonnes tâches

Attribuez aux gens des rôles dans lesquels ils se sentiront à l'aise et compétents.

• Quelqu'un d'extraverti ? Placez-le à la table d'accueil.

• Quelqu'un de méticuleux ? Laissez-le gérer les ventes de tirage ou les encaissements.

• Des bénévoles adolescents ? Demandez-leur de faire des courses ou de soutenir la mise en place.

Besoin d'aide supplémentaire ? De nombreux petits OBNL recrutent leurs bénévoles à la dernière minute. Pour éviter l'épuisement et les absences, utilisez un modèle de planification simple qui vous aide à :

• Répertorier toutes les tâches et les créneaux horaires

• Attribuer les quarts de travail selon les disponibilités

• Assurer le suivi des bénévoles confirmés et des remplaçants

• Éviter les doubles réservations ou les absences

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Étape 5 : Obtenir des commandites

Pour les petits OBNL, les commandites peuvent sembler hors de portée. Vous ne savez pas toujours quelles entreprises solliciter ni quoi dire quand vous les approchez.

Pourtant, obtenir une ou deux commandites peut faire une énorme différence. Cela peut vous aider à :

• Couvrir les coûts de l'événement

• Obtenir des dons en biens

• Faire connaître votre événement

• Renforcer votre crédibilité

• Attirer davantage de bénévoles

Alors, comment y arriver sans une équipe de développement à temps plein ? Commencez ici :

Étape 1 : Identifiez les entreprises à solliciter

Vous n'avez pas besoin d'une grande marque nationale. Concentrez-vous sur les entreprises locales ou les entreprises engagées dans leur communauté qui :

• Partagent une clientèle avec votre cause (ex. : organisme jeunesse → boutiques de vêtements pour enfants)

• Ont déjà contribué par le passé (vérifiez vos dossiers ou les listes de fondations communautaires)

• Cherchent à gagner en visibilité ou à offrir des occasions d'engagement à leurs employés

Étape 2 : Proposez des niveaux de commandite clairs

Les commanditaires ne veulent pas de mystère — ils veulent savoir ce qu'ils obtiendront. Créez 2 à 4 niveaux de partenariat corporatif avec des avantages comme :

• Logo sur la signalisation de l'événement ou les billets

• Mentions sur les réseaux sociaux

• Un kiosque à votre événement

• Mentions dans les courriels ou la couverture médiatique

Étape 3 : Présentez votre demande avec confiance

Vous n'avez pas besoin d'un document graphique élaboré. Ce qui compte, c'est la clarté, l'objectif et l'alignement.
Voici un modèle de courriel de sollicitation que vous pouvez copier et personnaliser :

Modèle de courriel de sollicitation de commandite

Objet : Devenez partenaire de [Nom de votre OBNL] pour soutenir [Nom de la cause ou de l'événement]

Bonjour [Prénom],

Je vous contacte au nom de [Nom de votre OBNL], un organisme à but non lucratif local dont la mission est [brève description — ex. : soutenir les jeunes par des programmes parascolaires].

Nous organisons notre prochain événement, [Nom de l'événement], le [date], et nous sommes à la recherche de partenaires engagés dans leur communauté pour contribuer à son succès.

La commandite nous permettra [de couvrir tel coût / de rejoindre tel nombre de personnes], et en contrepartie, nous aimerions souligner la contribution de [Nom de l'entreprise] par [un kiosque, l'affichage de votre logo, des mentions sur les réseaux sociaux, etc.].

Seriez-vous disponible pour une discussion de 15 minutes cette semaine afin d'explorer comment nous pouvons collaborer ?

Merci sincèrement de votre considération,
[Votre nom]
[Votre titre]
[Nom de votre OBNL]
[Coordonnées]

Pour aller plus loin dans votre démarche de commandite, voici ce que vous devriez préparer :

• Comment rédiger une proposition de commandite (avec un modèle !)

• Quels avantages offrir à vos commanditaires

• Comment faire un suivi après l'envoi du courriel

• Des scripts et des exemples concrets d'OBNL de petite taille

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Étape 6 : Faire connaître l'événement

L'un des aspects les plus cruciaux de l'organisation d'une activité-bénéfice est sa promotion. Si votre communauté ne connaît pas votre événement, elle ne viendra pas. Pour diffuser l'information, assurez-vous d'utiliser plusieurs canaux de communication :

• Réseaux sociaux : Publiez des annonces de votre événement sur Instagram, Facebook, X ou LinkedIn, selon l'endroit où se trouve votre public — et organisez même un concours ou un tirage sur les réseaux sociaux ! Envisagez aussi de collaborer avec des influenceurs pour rejoindre un public plus large.

• Courriel : Envoyez des courriels personnalisés ou en masse pour informer votre communauté de votre événement. Ceux-ci doivent inclure les détails sur la façon d'acheter des billets, l'ordre du jour et bien plus. Consultez nos alternatives à Mailchimp si vous cherchez une plateforme de marketing par courriel.

• Messagerie texte : Créez une campagne SMS avec un lien vers votre page d'événement pour la billetterie.

• Courrier postal : Envoyez des lettres ou dépliants personnalisés avec un code QR permettant à votre communauté d'acheter des billets et de confirmer leur présence.

• Site Web : Créez une page d'événement dédiée où votre communauté peut s'inscrire facilement.

• Médias locaux : Rédigez une annonce percutante pour votre activité-bénéfice et partagez-la avec les médias locaux (journaux, magazines). Contactez les stations de radio et les chaînes de télévision locales pour obtenir un créneau où vous pourrez parler de votre cause et encourager la participation.

⚠️ Loi 25 — Protection des renseignements personnels : Si vous communiquez avec votre communauté par courriel ou par SMS, assurez-vous de respecter les exigences de la Loi 25 du Québec sur la protection des renseignements personnels : consentement explicite des destinataires, droit de retrait facile et politique de confidentialité accessible. (Commission d'accès à l'information du Québec)

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Étape 7 : Mobiliser les participants

La planification en amont de l'événement est généralement la plus exigeante. Cependant, le travail n'est pas terminé une fois l'événement lancé. Pour maintenir l'engagement des participants — et les encourager à donner — assurez-vous d'inclure quelques activités et stratégies de collecte de fonds supplémentaires lors de l'événement :

• Tirages : Encouragez les participants à participer à un tirage. (Apprenez comment organiser un tirage ici)

  ⚠️ Important — Réglementation au Québec : Tout tirage au Québec (incluant les 50/50 et les loteries) nécessite une licence de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). Les frais de licence varient selon la valeur des lots. Déposez votre demande avant de promouvoir le tirage. (RACJ — Licences de loterie)

• Appel aux dons en direct : Invitez les participants à faire un don sur le coup pour votre cause caritative grâce à un appel émotionnel.

• Occasions de réseautage : Proposez des activités de réseautage en « speed dating » ou des zones dédiées où les professionnels peuvent se rencontrer.

• Articles en vente : Proposez des articles personnalisés (t-shirts, chapeaux, etc.) que les participants peuvent acheter. Offrez aussi des aliments et boissons supplémentaires. Et bien sûr, facilitez les dons spontanés sur place (code QR, pages de collecte optimisées pour mobile, etc.). Le système Tap to Pay 100 % gratuit de Zeffy permet l'enregistrement sans contact et améliore l'expérience des participants.

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Étape 8 : Faire le suivi et remercier

Une fois l'événement terminé, la gestion de l'événement n'est pas finie. Assurez-vous de remercier tous les participants et donateurs pour le succès de l'activité-bénéfice, et pour leur soutien financier. Exprimer sa gratitude est l'un des meilleurs moyens de fidéliser vos donateurs et d'encourager les dons futurs.

• Publications sur les réseaux sociaux : Partagez des photos de votre activité-bénéfice, soulignez l'impact et exprimez votre gratitude envers votre communauté. Vous pourriez même leur indiquer si vous avez atteint vos objectifs de collecte de fonds.

• Remerciements personnalisés : Envoyez un courriel personnalisé, ou appelez directement un donateur pour le remercier d'avoir participé. (Consultez nos modèles de lettres de remerciement ici)

• Envoyez les reçus fiscaux : Si vos donateurs ont contribué lors de l'événement, assurez-vous qu'ils reçoivent un reçu fiscal contenant les informations nécessaires aux fins de l'impôt.

  📋 Exigences de l'ARC pour les reçus fiscaux officiels : Les reçus fiscaux doivent inclure le numéro d'enregistrement de votre organisme de bienfaisance, un numéro séquentiel de reçu, la date du don, le nom et l'adresse du donateur, le montant du don, et la mention « Reçu officiel aux fins de l'impôt sur le revenu ». (Agence du revenu du Canada — Organismes de bienfaisance et dons)

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6 erreurs courantes à éviter lors de l'organisation d'une activité-bénéfice

1. Ne pas démontrer l'impact

Ne pas communiquer clairement l'impact des dons et la façon dont ils contribuent à la mission peut engendrer un manque de motivation chez les donateurs potentiels. Ils veulent comprendre les résultats concrets de leurs contributions.

Comment démontrer l'impact :

• Décrivez clairement les effets directs et positifs

• Utilisez des témoignages, des visuels et des données

• Invitez des personnes bénéficiaires à témoigner.

2. Ne pas utiliser un langage centré sur le donateur

Lors de la collecte de fonds pour votre OBNL, utiliser un langage centré uniquement sur les besoins de l'organisation plutôt que sur le rôle et l'impact du donateur peut mener à un manque de connexion avec les donateurs potentiels.

Les donateurs veulent se sentir valorisés et comprendre comment leurs contributions font une différence. Un langage centré sur l'organisation peut sembler impersonnel et ne pas résonner avec votre public.

Comment utiliser un langage centré sur le donateur :

Utilisez des formulations comme « c'est grâce à vous que cela est possible » pour souligner l'appréciation de leurs contributions.

3. Ne pas offrir plusieurs façons de donner

Limiter les options de don à une seule méthode ou plateforme peut restreindre l'accessibilité pour les donateurs potentiels. Les gens ont des préférences différentes quant à la façon de contribuer, et limiter les options peut décourager certains donateurs.

Comment offrir plusieurs façons de donner :

Utilisez une solution de traitement des paiements qui accepte diverses méthodes de don. Cela peut inclure Interac, virement bancaire, Apple Pay, Google Pay ou Tap to Pay. De plus, assurez-vous que votre OBNL propose plusieurs canaux de collecte de fonds : plateformes de collecte de fonds en ligne, applications mobiles et autres options.

4. Ne pas faire de recherche préalable sur les donateurs potentiels

Négliger de vous renseigner sur vos donateurs potentiels peut priver votre OBNL d'un soutien crucial. Les sollicitations personnalisées et ciblées sont plus susceptibles de toucher les donateurs. Sans cette recherche, vous risquez de passer à côté d'occasions d'engagement efficaces.

Comment mener une recherche sur vos donateurs potentiels :

Consultez vos données internes — votre CRM, l'historique des dons et les registres publics des fondations canadiennes disponibles via l'Agence du revenu du Canada — pour comprendre les antécédents, les intérêts et la capacité de don de vos donateurs potentiels.

5. Ne pas rattacher l'événement à la mission

Dissocier l'activité-bénéfice de la mission de l'organisation peut créer de la confusion et un manque de clarté quant à l'utilisation des fonds amassés. Les donateurs sont plus enclins à soutenir une cause lorsqu'ils comprennent comment leurs contributions s'alignent sur la mission globale de l'organisme.

Comment rattacher l'événement à la mission :

Dans tous vos matériaux promotionnels, articulez clairement le lien entre l'activité-bénéfice et la mission de votre organisme. Décrivez précisément comment les fonds amassés contribueront à la cause.

6. Ne pas utiliser les bons outils

Ignorer les outils pour OBNL disponibles peut compliquer les choses, limiter votre portée et vous faire passer à côté d'occasions de rejoindre vos donateurs. Si vous n'utilisez pas ces outils, vous risquez de gaspiller du temps précieux.

Comment trouver et utiliser les bons outils pour votre collecte de fonds :

Utilisez une plateforme qui offre des outils de marketing et de communication, la billetterie événementielle, des formulaires de don en ligne, et bien plus. Choisissez une plateforme offrant un excellent service à la clientèle et qui est facile à utiliser pour naviguer à travers les imprévus.

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Des OBNL réels. Des économies réelles. Un impact réel.

Comment Jerry Jam maintient la musique vivante — et amasse 70 000 $

Jerry Jam, un festival de musique apprécié dans la scène artistique dynamique du Vermont, constatait que les plateformes de billetterie traditionnelles grignotaient ses marges avec d'importants frais de traitement, ce qui affectait directement la viabilité du festival et les coûts pour les participants. C'est alors qu'ils ont découvert Zeffy.

Grâce à la billetterie sans frais de Zeffy, Jerry Jam a pu atteindre tous ses objectifs de vente de billets — à moindre coût. Depuis l'utilisation de la plateforme, Jerry Jam a traité 70 703 $ en ventes de billets via Zeffy, économisant ainsi 3 535 $ en frais de traitement. (Montants en USD)

✅ 70 703 $ amassés en ventes de billets
✅ 3 535 $ économisés en frais

En résumé : que vous organisiez un festival de musique de quartier ou la toute première activité-bénéfice de votre OBNL, Zeffy vous aide à conserver davantage de ce que vous amassez — et rend le processus plus simple du début à la fin. 100 $ amassés = 100 $ pour votre mission. Toujours.

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Organisez une activité-bénéfice sans frais avec Zeffy

La planification d'une activité-bénéfice demande beaucoup de temps et d'énergie — qu'il s'agisse d'un événement virtuel, hybride ou en personne. Mais avec le bon plan et les bons outils, votre OBNL peut créer une expérience mémorable pour tous, amasser des dons importants et établir des liens durables avec votre communauté.

Que votre OBNL souhaite organiser un gala-bénéfice ou un encan silencieux, Zeffy est la meilleure solution tout-en-un entièrement gratuite pour la planification d'événements et la collecte de fonds. Dotée d'outils pour la gestion des donateurs, le marketing par courriel, les tirages et la vente de billets, votre équipe peut gérer toute sa collecte de fonds en un seul endroit.

Contrairement aux autres plateformes, Zeffy est la seule à ne pas facturer de frais de plateforme ni de frais de traitement bancaires aux OBNL. Cela signifie que lorsqu'un donateur fait un don de 100 $, 100 $ vont directement à votre cause — pas un sou de moins. Facile à utiliser et appréciée pour son excellent service à la clientèle, des centaines d'OBNL utilisent Zeffy chaque jour pour contribuer à rendre le monde meilleur.

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Questions fréquentes sur l'organisation d'une activité-bénéfice

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