Comment planifier et organiser un tirage — Guide gratuit + Planificateur

Organiser un tirage est l'un des moyens les plus rapides d'amasser des fonds pour votre OBNL. Les donateurs achètent des billets, vous tirez un gagnant, et votre cause conserve les recettes. Que vous l'organisiez en ligne, sur place ou en combinant les deux, ce guide vous accompagne à chaque étape : choisir un type de tirage, obtenir les permis nécessaires, fixer le prix des billets, vendre en ligne, promouvoir votre événement et désigner les gagnants.

Dans cet article :

• Planificateur de revenus pour tirage — estimez vos revenus en 60 secondes

• Comment fonctionne un tirage ?

• Tirage en ligne ou sur place

• Comment organiser un tirage en 10 étapes

• Organiser votre tirage sur Zeffy

• Combien ça coûte ?

• Exemples réels d'OBNL sur Zeffy

• FAQ

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Planificateur de revenus pour tirage

Utilisez le planificateur ci-dessous pour modéliser votre tirage. Choisissez votre type, fixez le prix et la quantité de billets, et voyez ce que vous amassez. Quand vous êtes prêt, créez-le gratuitement sur Zeffy.

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Maintenant que vous avez une cible, voyons comment y parvenir — étape par étape.

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Comment fonctionne un tirage ?

Un tirage est une collecte de fonds de type loterie. Les donateurs achètent des billets numérotés, et un ou plusieurs billets sont tirés au sort pour remporter des prix. C'est simple, familier et ça crée de l'enthousiasme chez les participants.

Voici le déroulement de base :

Les OBNL utilisent les tirages pour financer tout, des équipements sportifs pour jeunes aux programmes d'hébergement d'urgence. Ils fonctionnent bien parce que la barrière à l'entrée est faible (un billet à 5 $ s'achète facilement) et que l'énergie est élevée (tout le monde aime courir la chance de gagner).

Avant de vous lancer, vérifiez les lois sur les tirages en vigueur dans votre État ou province. La plupart des juridictions permettent aux OBNL d'organiser des tirages, mais les règles varient. Vous en apprendrez davantage à l'étape 3 ci-dessous, ou consultez directement notre guide des lois sur les tirages par État.

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Tirage en ligne ou sur place — quelle est la différence ?

Les tirages se faisaient autrefois avec un rouleau de billets en papier et un bocal en verre lors d'un souper communautaire. Ça fonctionne encore, mais la plupart des OBNL organisent aujourd'hui leurs tirages en partie ou entièrement en ligne. Voici comment les deux formules se comparent :

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Pourquoi la plupart des OBNL passent au numérique

La réponse courte : vous vendez plus de billets à plus de personnes avec moins d'efforts.

Un tirage sur place est limité aux personnes présentes. Un tirage en ligne atteint toute votre liste de courriels, votre communauté sur les réseaux sociaux, et toute personne à qui vos donateurs partagent le lien. Votre oncle dans un autre État peut acheter un billet à 23 h depuis son canapé. C'est une portée que vous n'obtiendrez jamais avec un rouleau de billets papier.

Les tirages en ligne éliminent aussi les maux de tête opérationnels. Pas d'impression, pas de numérotation manuelle, pas de gestion des espèces, pas de « j'ai perdu mon billet ». Les plateformes génèrent automatiquement des billets électroniques numérotés, traitent les paiements instantanément et suivent chaque vente en temps réel.

La meilleure approche pour la plupart des organismes est le mode hybride. Vendez en ligne dans les semaines précédant votre événement pour créer de l'élan, puis vendez sur place le jour même. Vous capturez ainsi les donateurs en ligne à l'avance et les donateurs impulsifs dans la salle.

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Qu'est-ce qui change quand on organise un tirage en ligne ?

Si vous n'avez organisé que des tirages sur place jusqu'à présent, voici ce qui change lorsque vous passez au numérique :

Tout le reste — choisir les prix, fixer les tarifs, respecter la loi, procéder au tirage équitablement — fonctionne de la même façon, que vous soyez en ligne, sur place ou en mode hybride. Les 10 étapes ci-dessous couvrent les trois formules.

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Comment organiser un tirage en 10 étapes

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Étape 1 — Fixer un objectif de collecte de fonds clair

Commencez par un chiffre. Combien souhaitez-vous amasser, et à quoi cela servira-t-il ? Un objectif précis (« 3 000 $ pour envoyer 15 enfants au camp d'été ») remplit deux fonctions : il donne une cible à votre équipe et donne à vos donateurs une raison d'acheter des billets.

Utilisez le planificateur de revenus ci-dessus pour travailler à rebours à partir de votre objectif. Entrez différents prix et quantités de billets jusqu'à ce que le revenu net corresponde à vos besoins.

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Étape 2 — Choisir le type de tirage

Tous les tirages ne fonctionnent pas de la même façon. Le bon format dépend de votre public, de votre événement et du nombre de prix que vous pouvez offrir.

Types les plus populaires :

Vous cherchez quelque chose de plus créatif ? Nous avons rassemblé une liste complète d'idées de tirage pour collectes de fonds.

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Étape 3 — Vérifier les lois locales sur les tirages

Cette étape n'est pas particulièrement palpitante, mais elle est importante. La plupart des États et provinces permettent aux OBNL enregistrés d'organiser des tirages, même si les règles spécifiques varient selon la juridiction. Certains exigent une licence ou un permis. D'autres limitent le nombre de tirages par année, plafonnent la valeur des prix ou restreignent la vente de billets en ligne.

Ce qu'il faut vérifier :

Le meilleur point de départ est votre gouvernement local ou l'autorité de réglementation des jeux. Ils vous orienteront vers les bons formulaires.

Nous avons également compilé un guide État par État des lois sur les tirages pour OBNL pour que vous puissiez vérifier rapidement les règles là où vous opérez.

Conseil de planification : La plupart des États ont besoin de 30 jours pour traiter un permis de tirage. Certains en demandent 60 ou 90. Intégrez ce délai à votre calendrier avant d'annoncer quoi que ce soit publiquement.

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Étape 4 — Établir le budget et fixer le prix des billets

Votre budget repose sur trois éléments : le nombre de billets que vous vendrez, le prix par billet et le coût de vos prix.

Prix typiques des billets de tirage :

Une approche courante est de fixer le prix des billets à 5-15 % de la valeur au détail du prix. Si vous tirez une carte-cadeau de 500 $, un billet à 5 $ ou 10 $ semble juste.

Les forfaits de billets fonctionnent. Offrir des rabais comme « 3 billets pour 25 $ » (au lieu de 10 $ chacun) encourage les gens à dépenser plus par achat. Beaucoup d'organismes constatent que 30 à 40 % des donateurs choisissent le forfait lorsqu'il est proposé.

Vous voulez jouer avec les chiffres ? Le planificateur de revenus en haut de cette page vous permet de modéliser différents prix de billets, forfaits et budgets de prix pour trouver votre configuration idéale.

Pour aller plus loin, consultez notre guide de tarification des billets de tirage.

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Étape 5 — Trouver des prix et des commanditaires

Vos prix peuvent faire la différence entre le succès et l'échec de votre tirage. La bonne nouvelle : vous n'avez pas toujours à les payer.

Où trouver des prix :

Quand les prix sont donnés, chaque dollar de vente de billets va directement à votre mission. Dans le planificateur ci-dessus, fixez le budget des prix à 0 $ pour voir la différence.

Besoin d'inspiration ? Voici 33 idées de prix de tirage qui fonctionnent vraiment et 77 idées de paniers pour tirage.

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Étape 6 — Choisir votre plateforme de tirage

Vous avez besoin d'un endroit pour vendre des billets, suivre les participants et gérer votre tirage. Plusieurs options s'offrent à vous, et elles varient beaucoup en termes de coût.

Ce qu'il faut rechercher dans une plateforme de tirage :

La plupart des plateformes de tirage facturent 3 à 6 % en frais de plateforme, plus les frais de traitement des paiements. Sur un tirage de 2 000 $, c'est entre 60 $ et 120 $ qui n'atteignent jamais votre cause.

Zeffy est la seule plateforme de tirage 100 % gratuite pour les OBNL. Aucun frais de plateforme, aucun frais de transaction, aucun frais de carte de crédit. Votre OBNL conserve chaque dollar amassé. Configurez votre tirage sur Zeffy

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Étape 7 — Configurer votre tirage

Une fois votre plateforme choisie, il est temps de créer votre page de tirage. Voici ce qu'il faut y inclure :

Sur votre formulaire de tirage :

Sur vos billets :

La plupart des juridictions exigent des informations spécifiques sur les billets de tirage. Selon l'endroit où vous opérez, cela peut inclure :

Les plateformes en ligne comme Zeffy génèrent automatiquement des billets numérotés. Chaque donateur reçoit un billet unique et numérisable avec un code QR, livré par courriel. Pas d'impression, pas de numérotation manuelle. Comment configurer un tirage sur Zeffy

Vous gérez des ventes en ligne et sur place simultanément ? C'est possible. Zeffy vous permet de réserver une plage de numéros de billets pour les billets papier (disons, 1 à 500) et de commencer les billets en ligne à 501. Ainsi, chaque billet a un numéro unique, peu importe comment il a été vendu. Gérer les ventes de tirage en mode hybride

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Étape 8 — Promouvoir et vendre les billets

Votre tirage ne se vendra pas tout seul. Voici ce qui fonctionne :

En ligne :

Sur place :

Ce qui incite les gens à acheter :

Si vous utilisez Zeffy, vous pouvez envoyer des courriels de rappel automatisés aux donateurs qui n'ont pas encore acheté et planifier des suivis avant la date du tirage.

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Étape 9 — Procéder au tirage

C'est la partie amusante. Quelques points à garder à l'esprit :

Comment effectuer un tirage équitable :

Important : Zeffy n'inclut pas d'outil de tirage intégré. C'est intentionnel. Les autorités de réglementation des jeux dans la plupart des juridictions exigent que le tirage se déroule séparément de la plateforme de vente de billets. Vous pouvez exporter votre liste complète de participants depuis le tableau de bord de Zeffy et utiliser n'importe quel générateur de noms ou de numéros aléatoires pour désigner le gagnant. En savoir plus sur le tirage d'un gagnant

Notre générateur de tirage en ligne gratuit est une option rapide. Collez les noms des participants ou les numéros de billets et faites tourner la roue.

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Étape 10 — Faire le bilan, remercier et assurer le suivi

Le tirage ne se termine pas quand le gagnant est désigné. C'est lors de cette étape que vous transformez des acheteurs de billets ponctuels en donateurs fidèles à long terme.

Immédiatement après le tirage :

Dans la semaine suivante :

Pour la prochaine fois :

Zeffy génère automatiquement les reçus fiscaux et exporte des rapports de ventes détaillés en un seul clic, vous évitant ainsi de courir après les données manuellement après l'événement.

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Organiser votre tirage sur Zeffy — voici comment

Configurer un tirage sur Zeffy prend environ 5 minutes. En voici la version abrégée :

1. Créer votre formulaire de tirage

Accédez à Collecte de fonds > Campagnes > Créer > Tirage. Ajoutez le nom, la description, les dates et une image de bannière pour votre tirage. Guide de configuration détaillé

2. Configurer les billets et la tarification

Ajoutez vos types de billets (individuel, forfait, prévente). Définissez les quantités, les prix et les limites d'achat. Zeffy génère automatiquement des billets électroniques séquentiels. Commencer les billets à un numéro personnalisé

3. Ajouter des questions personnalisées

Vous organisez un tirage multi-prix ? Ajoutez une question comme « Pour quel prix souhaitez-vous être inscrit ? » afin de filtrer les inscriptions par prix au moment du tirage. Configuration d'un tirage multi-prix

4. Personnaliser et partager

Adaptez votre formulaire à vos couleurs et logo. Traduisez-le en espagnol (États-Unis) ou en français (Canada) si nécessaire. Partagez ensuite le lien partout : réseaux sociaux, courriel, site Web ou sous forme de code QR sur des dépliants.

5. Suivre les ventes et procéder au tirage

Regardez les ventes évoluer en temps réel depuis votre tableau de bord. Quand vient le moment du tirage, exportez votre rapport des participants et utilisez un générateur de noms ou de numéros aléatoires pour désigner le gagnant. Besoin d'un outil ? Utilisez notre générateur de tirage en ligne gratuit — collez vos noms ou numéros de billets et faites tourner la roue. Zeffy consigne chaque billet vendu, chaque paiement traité et chaque reçu généré.

Ce qui est inclus (tout gratuitement) :

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Combien coûte l'organisation d'un tirage en ligne ?

Cela dépend de votre plateforme. Voici ce que vous paieriez réellement pour un tirage de 2 000 $ :

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Estimations basées sur les tarifs publiés en 2026. Les frais réels peuvent varier selon le forfait ou le volume de transactions.

Zeffy couvre tous les frais de transaction et de traitement par carte de crédit grâce aux contributions volontaires des donateurs. Votre OBNL ne paie jamais un seul sou.

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De vrais tirages sur Zeffy — ce qui est réellement possible

Ce sont de vrais OBNL qui organisent de vrais tirages sur Zeffy. Pas d'hypothèses.

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Louisville Metro Police Foundation — 136 500 $ amassés

La Louisville Metro Police Foundation au Kentucky a organisé un tirage à prix en argent avec 5 niveaux de billets et 4 options de forfaits. Elle a vendu 1 436 billets répartis sur 1 141 commandes sur environ 4 mois.

Ce qui a fonctionné : Plusieurs niveaux de prix ont donné des options aux donateurs, et les forfaits ont fait augmenter le revenu moyen par donateur. Sur une plateforme facturant 5 %, elle aurait perdu 6 825 $ en frais. Sur Zeffy, elle a conservé chaque dollar pour ses programmes communautaires au service des forces de l'ordre.

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Illinois Kids Wrestling Federation — 245 020 $ amassés

Un organisme sportif pour jeunes en Illinois a utilisé un tirage en argent de type 50/50 pour envoyer l'équipe Illinois aux championnats nationaux. L'organisme a vendu 12 362 billets sur une fenêtre de vente de 2 mois, générant près d'un quart de million de dollars.

Ce qui a fonctionné : Les parents d'athlètes de sports de jeunes constituent un public captif déjà engagé. L'organisme a proposé 2 types de billets, maintenu un prix accessible et fait la promotion auprès de sa communauté existante. La fenêtre de vente (mai à juillet) correspondait parfaitement à l'échéance de la compétition, créant une urgence naturelle.

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Give Thanks Foundation — 212 267 $ grâce à un seul prix

La Give Thanks Foundation en Ohio a mis en jeu une Corvette C8 2025 dans sa campagne « Drive Dreams, Empower Futures ». Avec un seul type de billet et 1 222 billets vendus, l'organisme a amassé plus de 212 000 $ pour ses programmes de service communautaire.

Ce qui a fonctionné : Un seul prix de grande valeur et fort pouvoir d'aspiration. Une Corvette n'a pas besoin d'explication — les gens la voient et veulent y participer. À environ 175 $ le billet, c'était un tirage haut de gamme qui a attiré des donateurs sérieux. Le prix s'est vendu tout seul.

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Ce que ces trois cas ont en commun

Données basées sur de vrais formulaires de tirage Zeffy. Les chiffres de revenus correspondent au total des ventes de billets traitées sur la plateforme.

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FAQ

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