Votre organisme à but non lucratif (OBNL) a un impact réel chaque jour, mais vos donateurs voient-ils vraiment la différence qu'ils contribuent à créer ? Même les donateurs et bénévoles les plus engagés peuvent s'éloigner s'ils ne comprennent pas pleinement l'impact de leurs contributions.
Des infolettres efficaces comblent cet écart en partageant des résultats concrets, des histoires inspirantes et des appels à l'action clairs. Qu'il s'agisse de montrer comment les dons ont transformé des vies, de souligner les accomplissements des bénévoles ou d'annoncer de nouvelles initiatives, une infolettre bien rédigée maintient le lien entre vos donateurs et votre mission.
Dans ce guide, nous vous proposons 11 exemples pratiques d'infolettres qui trouvent écho auprès des donateurs, accompagnés de stratégies éprouvées pour créer du contenu qui stimule l'engagement et renforce les relations.
Une infolettre par courriel est un outil de communication puissant pour tenir vos donateurs informés et engagés.
Elle constitue un canal direct pour partager des mises à jour, annoncer des événements à venir, célébrer les étapes franchies lors de campagnes et promouvoir des appels aux dons — le tout dans un seul courriel bien organisé. Cela vous fait gagner du temps et garantit une communication cohérente et efficace.
Grâce à une infolettre par courriel, vous pouvez :
L'objet de votre courriel est la première chose que vos lecteurs voient — il doit capter l'attention et mettre en valeur ce qui les attend. Plutôt que d'utiliser des formules génériques comme « Notre infolettre mensuelle », misez sur quelque chose d'impactant :
Complétez cela avec un texte de prévisualisation solide qui développe l'objet et donne aux lecteurs encore plus de raisons de cliquer. Par exemple : « Grâce à votre soutien, 500 familles ont maintenant accès à de l'eau potable — voici ce qui vient ensuite ! »
Votre infolettre doit être facile à lire, surtout sur les appareils mobiles. Utilisez :
La plupart des lecteurs parcourront votre courriel en diagonale — structurez-le bien pour une accessibilité maximale.
Adapter votre infolettre aux différents segments de votre audience la rend plus percutante. Les donateurs réguliers apprécieront les mises à jour sur l'utilisation de leurs contributions, tandis que les bénévoles préféreront peut-être des informations sur les prochaines occasions de s'impliquer.
L'utilisation de jetons de personnalisation, comme s'adresser aux lecteurs par leur prénom, ajoute une touche attentionnée. Par exemple : « Bonjour Sarah, grâce à votre soutien, nous avons pu offrir une éducation à des enfants défavorisés. »
Les éléments visuels sont essentiels pour aérer le texte et renforcer l'engagement émotionnel. Incluez des photos qui mettent en valeur les personnes ou les projets qui bénéficient de votre travail, des infographies pour simplifier des données complexes comme l'impact des dons, ou de courtes vidéos présentant vos derniers événements.
Les visuels rendent votre message plus mémorable et plus accessible en montrant votre mission en action.
Chaque infolettre doit inclure un CTA clair, qu'il s'agisse de faire un don, de s'inscrire à un événement ou de partager votre campagne.
Positionnez votre CTA là où il suit naturellement une histoire convaincante ou une statistique percutante, et utilisez un langage fort et orienté vers l'action, comme « Aidez 50 familles de plus aujourd'hui » ou « Faites du bénévolat cette fin de semaine ».
En misant sur une action principale par section, vous gardez le message clair et évitez de surcharger vos donateurs avec trop de demandes.
Chaque infolettre doit inclure une action claire que vous souhaitez que les lecteurs posent. Faites ressortir vos CTA grâce à :
Restez concentré — un CTA principal par section est plus efficace que plusieurs demandes qui se disputent l'attention.
Assurez-vous que votre infolettre indique clairement comment les gens peuvent vous joindre par courriel, téléphone, réseaux sociaux ou courrier si ils ont des questions ou ont besoin d'aide. Incluez des liens simples pour faire un don, s'inscrire comme bénévole ou participer à un événement.
Des coordonnées claires et des actions faciles à poser aident les donateurs à s'engager immédiatement pour votre cause.
Ajoutez une petite section à la fin de votre infolettre pour encourager les lecteurs à s'engager davantage. Par exemple, vous pouvez inclure :
Cela favorise une communication bidirectionnelle et vous aide à comprendre ce qui résonne le plus auprès de votre audience.
Montrez aux donateurs l'impact concret de leurs contributions et partagez les véritables transformations qui se produisent dans votre communauté.
Partagez des photos avant-après de vos projets communautaires récemment achevés, incluez des témoignages de personnes qui en ont bénéficié et fournissez des données concrètes, comme le nombre de personnes touchées. Montrez comment les contributions des donateurs ont rendu cela possible et exposez le soutien nécessaire pour le pérenniser.

Par exemple, GAF s'est associé au Carter Work Project 2024 d'Habitat for Humanity pour construire des logements abordables, avec 50 employés ayant aidé à construire entre 130 et 150 maisons. En 13 ans, leur partenariat a fourni des toits à 15 500 personnes dans le cadre de 3 800 projets.
L'infolettre partage des histoires personnelles, comme les contributions enthousiastes de la bénévole Leslie Sather, accompagnées de photos de l'équipe en action. Elle met également en lumière les efforts à venir, notamment l'installation de 40 systèmes de toiture solaire pour réduire les coûts énergétiques des familles.
Votre logiciel d'email marketing peut vous aider à promouvoir efficacement vos événements importants auprès de votre communauté. Incluez les détails essentiels tels que les dates, les besoins en bénévoles et les liens d'inscription.
Ajoutez des boutons ou des liens pour permettre aux gens de s'inscrire avec les coûts de participation, et expliquez comment les fonds soutiennent votre mission. Incluez des boutons d'inscription simples comme « S'inscrire maintenant » après chaque description d'événement pour faciliter la participation de vos donateurs.

Par exemple, l'infolettre de la collecte des Fêtes 2024 de Second Harvest Food Bank exposait clairement comment participer, notamment les points de dépôt, les périodes de collecte et les multiples façons de contribuer. Elle soulignait qu'un don de 10 $ permet de fournir 30 repas et expliquait comment donner en ligne ou par téléphone.
En simplifiant le processus et en incluant des exemples précis, l'infolettre a facilité le passage à l'action pour les donateurs, démontrant ainsi que chaque effort s'additionne pour avoir un impact communautaire significatif.
Créez des sections dédiées dans votre infolettre pour reconnaître les bénévoles actifs. Partagez leurs contributions spécifiques, comme l'organisation de campagnes de dons ou la direction de sessions de formation. Incluez leur rôle, la durée de leur engagement et les projets particuliers auxquels ils ont participé, afin d'encourager la fidélisation des bénévoles à long terme et d'inspirer de nouvelles inscriptions.

Par exemple, l'infolettre de Feeding America a mis en vedette Carson, leur gestionnaire de subventions, dans un portrait questions-réponses. Elle soulignait son accomplissement dans l'expansion du programme de repas d'été Gather 2 Grow grâce à une subvention clé et partageait sa motivation pour ce travail. En mettant en valeur les personnes derrière leur mission, l'infolettre a inspiré les bénévoles actuels et en a attiré de nouveaux.
Partagez les résultats de votre organisation à l'aide de graphiques et de tableaux simples dans votre infolettre. Montrez comment vous avez aidé la communauté chaque mois — comme 500 repas servis ou 50 familles logées — afin que les donateurs voient leur impact.
Montrez comment les dons couvrent les besoins essentiels tels que le personnel, les fournitures et l'équipement, affichez la croissance d'une année à l'autre en matière d'impact communautaire, de partenariats d'entreprises, de taux de participation des bénévoles et de portée géographique de vos services.

Par exemple, l'infolettre de charity : water utilise des visuels clairs pour illustrer l'impact. Un graphique avant-après met en évidence les améliorations de l'accès à l'eau, comme une baisse des niveaux d'inquiétude passant de 71,1 % à 14,6 %.
L'infolettre met en valeur leur collecte de données dans 22 pays, en montrant clairement comment chaque don entraîne des changements mesurables, ce qui aide les donateurs à comprendre facilement leur impact.
Alignez votre contenu sur les moments naturels de générosité et les périodes de sensibilisation tout au long de l'année. Qu'il s'agisse de campagnes de dons de fin d'année, de collectes de fournitures scolaires ou de programmes de bénévolat estivaux, créez du contenu thématique qui correspond à ces moments naturels de générosité.
Par exemple :
Montrez les besoins et les occasions propres à chaque saison, et associez-les à des histoires d'impact qui inspirent à passer à l'action.
Transformez des enjeux complexes en informations accessibles. Décortiquez les résultats de recherches, les changements de politiques ou les tendances du secteur qui touchent votre cause.
Aidez les donateurs à comprendre pourquoi votre travail est important et comment il répond aux besoins de la communauté. Incluez des données et des perspectives d'experts tout en gardant un langage clair et orienté vers l'action.

Par exemple, l'infolettre de Get Healthy DeSoto simplifie les bonnes habitudes de sommeil avec des conseils pratiques comme « évitez la caféine en fin de journée » et « gardez votre chambre fraîche et sombre ». Elle appuie ses conseils sur des données, comme une étude établissant que 66 % des accidents nocturnes tardifs sont liés à l'alcool.
Partagez des aperçus significatifs des opérations quotidiennes de votre organisation pour aider les donateurs à comprendre comment leurs contributions ont un impact.
Racontez comment votre équipe participe à des ateliers, suit des formations en ligne et reçoit une formation spécialisée pour mieux servir la communauté.

Par exemple, l'infolettre de Meals on Wheels People emmène les lecteurs dans les coulisses avec « Une journée dans la vie d'un repas », montrant comment le personnel prépare 6 400 repas par jour dès 5 h 30. Elle détaille les livraisons, dont des milliers de kilos de nourriture, et met en valeur le travail d'équipe entre le personnel et les bénévoles. Ce récit clair aide les donateurs à voir comment leurs dons ont un impact direct sur la communauté.
Listez les postes de bénévolat disponibles avec les compétences requises, l'engagement en temps et la formation offerte. Indiquez quand commence votre prochain programme de formation pour les bénévoles et comment s'y inscrire. Précisez aux gens comment ils peuvent faire du bénévolat de chez eux et ce dont ils auront besoin pour le faire.
Par exemple, cela pourrait ressembler à :
« Rejoignez notre programme de repas de fin de semaine !
Nous avons besoin de 15 bénévoles pour aider à préparer et livrer des repas ce samedi.
Deux quarts disponibles : de 9 h à 12 h pour la préparation des repas ou de 12 h à 15 h pour les livraisons.
Aucune expérience nécessaire — nous vous formerons !
Inscrivez-vous ici [bouton] ou écrivez-nous à [courriel]. »
Utilisez votre infolettre pour remercier toutes les personnes qui soutiennent votre travail, des bailleurs de fonds aux donateurs mensuels qui assurent la pérennité de vos programmes. Partagez des exemples concrets pour illustrer comment leurs contributions profitent directement à la communauté.
En mettant en vedette des histoires sur vos donateurs, vous montrez l'impact positif de leur soutien et vous inspirez d'autres personnes à constater la différence que leur aide peut apporter.

Par exemple, l'infolettre de United Way retrace le parcours de Steve et Teresa Baker, d'un premier don au moment de leurs études collégiales jusqu'à des décennies d'implication communautaire. Elle met en valeur leur soutien à cinq initiatives et montre comment leurs contributions ont eu un impact positif sur des vies.
Partagez des mises à jour claires et orientées vers l'action concernant les changements de politiques qui touchent votre mission. Expliquez comment des lois ou règlements spécifiques influencent votre travail et votre communauté.
Proposez des façons simples pour les donateurs de contribuer — de la signature de pétitions à la communication avec des représentants élus — tout en soulignant les résultats directs des efforts de défense des droits.

L'infolettre du Sierra Club fournit des mises à jour cruciales sur la conservation du papillon monarque. Elle aborde des débats clés, comme l'inscription à la Loi sur les espèces en voie de disparition et une demande de financement de 100 millions de dollars au Congrès. En décodant des enjeux complexes comme les risques liés à l'élevage de papillons pour les relâcher, l'infolettre aide les donateurs à comprendre l'importance des politiques publiques et à poser des gestes éclairés.
Partagez les défis opérationnels spécifiques auxquels votre OBNL fait face, comme des contraintes de capacité ou des besoins en infrastructure. Décrivez comment un soutien supplémentaire peut vous aider à surmonter ces obstacles. Cela vous permettra d'élargir vos services et de rejoindre davantage de personnes dans le besoin.
Avant de vous lancer dans votre prochaine infolettre, tenez compte de ces pratiques éprouvées qui permettent de maximiser l'engagement tout en respectant le temps et l'attention de vos donateurs :
Nonprofit Quarterly propose des analyses approfondies et des explorations détaillées des tendances dans le secteur des OBNL, de la gouvernance et des enjeux de justice sociale.
Reconnue pour son journalisme perspicace, c'est une ressource précieuse pour les leaders d'OBNL qui souhaitent rester informés des développements à l'échelle du secteur.

Considérée comme la publication de référence pour les professionnels du secteur sans but lucratif, The Chronicle of Philanthropy couvre les stratégies de collecte de fonds, l'engagement des donateurs et les dernières nouvelles du secteur.

The NonProfit Times se concentre sur des conseils pratiques et des outils pour la gestion des OBNL, couvrant tout, de la collecte de fonds et de la comptabilité aux stratégies de marketing. Elle est particulièrement populaire auprès des professionnels qui souhaitent des conseils concrets pour améliorer leurs opérations.

Une ressource de confiance pour les nouvelles et les ressources destinées aux OBNL, Philanthropy Journal propose des mises à jour sur les tendances, des témoignages de succès et les défis du secteur. C'est idéal pour ceux qui cherchent de l'inspiration et des exemples concrets.

L'infolettre From Survival to Thrival de 1832 Communications est spécialisée dans les communications et la narration pour les OBNL. Elle offre des conseils pratiques sur la rédaction de messages percutants, l'amélioration de l'engagement des donateurs et le renforcement des liens avec votre audience.

Votre infolettre est un outil de communication essentiel pour maintenir le lien entre vos donateurs et votre mission. En partageant des histoires percutantes, des mises à jour claires et des occasions concrètes d'aider, vous renforcez les liens qui rendent votre travail possible.
La plateforme de gestion des donateurs 100 % gratuite de Zeffy comprend des outils de courriel intégrés qui vous permettent de créer et d'envoyer des infolettres. Des gabarits personnalisables à la gestion des donateurs, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour communiquer efficacement avec votre communauté — sans frais.


Les courriels de collecte de fonds sont l'un des piliers de toute stratégie de financement efficace pour un OBNL. Cet article présente les étapes pour rédiger des courriels percutants, les meilleures pratiques à adopter et sept gabarits prêts à personnaliser — du premier don jusqu'à la campagne Mardi je donne — le tout en conformité avec la Loi 25 et la LCAP.
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