Organisez une activité-bénéfice pour aider les écoles à lancer ou agrandir leur programme de jardin. Vous pouvez tenir une collecte de dons pour recueillir des outils de jardinage, des semences, de la terre et d'autres fournitures.
Essayez aussi d'amasser des fonds pour les projets de jardins scolaires grâce à d'autres méthodes de collecte :
Une campagne pair-à-pair
Des activités-bénéfice comme une vente de pâtisseries
8. Organisez une collecte de vêtements
Les collectes de vêtements offrent plusieurs avantages pour un OBNL :
Accroître la visibilité de sa mission. Vous pouvez distribuer du matériel de sensibilisation lors d'une collecte de vêtements pour faire connaître votre cause.
Renforcer sa réputation. Vous montrez concrètement comment votre organisme travaille à améliorer la vie des gens.
Promouvoir la durabilité environnementale. Une collecte de vêtements encourage vos donateurs à faire de la place dans leurs garde-robes en donnant leurs vieux vêtements à une bonne cause. Réutiliser et recycler des vêtements contribue à la protection de l'environnement.
9. Récoltez des articles ménagers
Meubler un logement peut coûter très cher, surtout pour les personnes à faible revenu. Beaucoup de gens ont des articles ménagers dont ils n'ont plus besoin, souvent entreposés dans des sous-sols ou des garde-robes.
Vous pouvez organiser une collecte d'articles ménagers pour relier ces deux réalités. Encouragez les gens à donner leurs objets fonctionnels mais inutilisés plutôt que de les jeter. Cela peut aider ceux qui en ont besoin à meubler leur logement plus facilement.
Une collecte d'articles ménagers peut vous permettre de recueillir :
Vieux meubles
Appareils électroniques
Articles de cuisine, etc.
Vous pouvez aussi remettre ces articles en état et organiser une vente-débarras pour amasser des fonds au profit de votre cause.
10. Lancez une collecte d'articles d'hygiène
Une bonne hygiène est essentielle pour rester en santé. Pourtant, de nombreuses personnes n'ont pas les moyens de se procurer des produits de soins personnels pendant qu'elles luttent pour leurs besoins de base, comme la nourriture et le logement.
Un accès limité aux articles d'hygiène peut nuire considérablement à leur bien-être.
Aidez ces personnes de votre communauté en organisant une collecte d'articles d'hygiène. Voici ce que vous pouvez recueillir :
Produits de soins personnels : shampooing, savon, dentifrice, brosses à cheveux, rasoirs, etc.
Produits ménagers : désinfectants, savon à mains, détergent, produits sanitaires, et plus.
11. Organisez une collecte de fournitures médicales
Les cliniques communautaires sans but lucratif, les groupes de première ligne et les missions humanitaires ont besoin du bon équipement pour offrir des soins de qualité dans les milieux à ressources limitées.
Au Québec, l'approvisionnement des hôpitaux publics passe par le réseau public (CIUSSS/CISSS). Une collecte de fournitures médicales menée par un OBNL est donc particulièrement utile pour soutenir : (a) les cliniques communautaires sans but lucratif, (b) des organisations humanitaires comme Médecins du Monde Canada ou Médecins Sans Frontières Canada, et (c) les groupes communautaires de première ligne.
Vous pouvez mobiliser vos membres et donateurs pour contribuer des équipements de protection individuelle comme :
Masques
Gants chirurgicaux
Désinfectants
Vous pouvez aussi lancer une campagne virtuelle pour amasser des fonds destinés à l'achat de fournitures médicales essentielles.
12. Organisez une collecte d'équipements technologiques
Recycler un ordinateur portable plutôt que de le jeter réduit considérablement les déchets électroniques et préserve les matières premières utilisées pour sa fabrication. Recyc-Québec offre des ressources pour un recyclage responsable des appareils électroniques en fin de vie.
Plutôt que de finir à la poubelle, les appareils technologiques peuvent être donnés à des élèves ou des familles qui en ont besoin mais n'ont pas les moyens de se les procurer. Ces dons peuvent leur ouvrir de meilleures perspectives éducatives et professionnelles.
Organisez une collecte d'équipements technologiques en invitant les gens à donner leurs ordinateurs portables, tablettes et autres appareils neufs ou d'occasion.
Les dons ne se limitent pas aux appareils. Vous pouvez aussi organiser une collecte virtuelle pour amasser des fonds destinés à la connexion Internet de membres de communautés mal desservies.
13. Organisez une collecte de soutien aux personnes en situation d'itinérance
Cette collecte peut combiner vêtements, articles d'hygiène et denrées alimentaires en une seule initiative.
Si chaque type de collecte peut être organisé séparément, une collecte combinée demande plus de coordination. Travaillez avec tous les membres de votre conseil d'administration pour élaborer un plan complet visant à préparer des trousses de soins pour les personnes en situation d'itinérance de votre région.
Des organismes comme Mission Old Brewery, La Maison du Père et La rue des Femmes à Montréal acceptent des dons en biens pour les personnes en situation d'itinérance et peuvent être des partenaires précieux pour votre collecte.
Vous pouvez aussi organiser une activité-bénéfice en présentiel ou en ligne, comme un encan silencieux ou un souper de bienfaisance, pour amasser davantage de fonds.
14. Organisez une collecte de trousses pour les aînés
Au Québec, de nombreux aînés vivent en CHSLD (Centre d'hébergement et de soins de longue durée), en résidence privée pour aînés (RPA) ou en ressource intermédiaire (RI). Vivre loin de leur famille peut les amener à se sentir isolés.
Un geste attentionné de la part de votre organisme peut leur redonner le sourire.
Des organismes comme Les Petits Frères livrent des trousses aux aînés isolés au Québec et peuvent inspirer votre propre initiative. Les trousses de soins pour les aînés sont une façon concrète de montrer votre soutien aux membres âgés de votre communauté et de répondre à leurs besoins pratiques du quotidien.
Organisez une collecte de trousses pour les aînés et encouragez les donateurs à contribuer des articles dont les personnes âgées ont régulièrement besoin. Les trousses ne doivent pas se limiter à la nourriture ou aux vêtements : pensez à y inclure des activités ludiques comme des casse-têtes, des mots croisés, des sudokus et des jeux de société.
En rassemblant une variété d'articles utiles et divertissants, vous pouvez créer des trousses qui rehaussent le moral des aînés et répondent à leurs besoins variés.
Collaborez avec les membres de votre organisme pour trouver d'autres idées créatives.
15. Mobilisez votre communauté pour la santé mentale
La santé mentale est essentielle au bien-être, pourtant elle est souvent reléguée au second plan.
Selon l'Association canadienne pour la santé mentale (ACSM), un grand nombre de Québécois vivent avec une maladie mentale, et plusieurs évitent d'en parler ouvertement en raison des préjugés qui persistent dans la société.
Organiser une collecte de sensibilisation à la santé mentale peut contribuer à briser ces tabous et à soutenir ceux qui en ont besoin.
Les dons pour ce type de collecte peuvent inclure :
Livres de développement personnel
Guides de méditation
Articles anti-stress
Livres de coloriage
Produits d'aromathérapie
Soutien financier pour l'accès à des services de counseling
Vous pouvez aussi organiser des ateliers pour promouvoir les pratiques de bien-être et encourager les gens à consulter un professionnel pour leurs difficultés émotionnelles et mentales. Des organismes comme l'ACSM Montréal, Tel-jeunes et Revivre peuvent être des partenaires pertinents pour votre initiative.
16. Organisez une collecte de préparation aux urgences
Les catastrophes naturelles peuvent avoir des répercussions graves sur les communautés, comme l'ont démontré les inondations récurrentes dans l'Outaouais et à Sainte-Marthe-sur-le-Lac, ou encore les feux de forêt qui ont touché le nord du Québec. La préparation aux urgences est donc cruciale.
Une collecte de préparation aux urgences peut vous permettre d'amasser des fonds et des ressources pour les personnes qui manquent de moyens pour faire face à ces situations. Vous pouvez aider des communautés à se préparer à l'imprévu en recueillant des fournitures comme :
Trousses de premiers soins
Lampes de poche
Piles
Conserves alimentaires
Couvertures
Eau en bouteille
Vous pouvez aussi offrir des ressources éducatives et des ateliers sur la planification d'urgence. La Croix-Rouge canadienne — Division du Québec et le programme Préparez-vous de la Sécurité publique du Québec sont de précieuses références à partager avec votre communauté.
17. Organisez une collecte d'aide aux réfugiés
Le Québec accueille chaque année des familles qui ont fui leur pays pour échapper à la guerre, aux persécutions ou à la pauvreté. L'accueil des réfugiés est coordonné par le MIFI (Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration) et par de nombreux organismes communautaires, notamment le Centre Justice et Foi, L'Hirondelle et La Maisonnée.
Vous pouvez soutenir ces efforts en organisant une collecte d'aide aux réfugiés. Aidez les personnes nouvellement arrivées en recueillant des articles essentiels pour faciliter leur réinstallation :
Vêtements chauds
Couvertures
Nourriture et articles pour bébés
Produits d'hygiène
Vous pouvez aussi organiser des collectes éducatives et encourager les donateurs à contribuer à la scolarisation des enfants réfugiés.
Organisez des collectes en ligne pour amasser des fonds destinés à l'hébergement et pour recevoir des dons de plus grande valeur.
18. Soutenez un jardin communautaire
Contribuez à la création ou à l'amélioration de jardins communautaires pour en accroître les bienfaits, notamment :
Accès à des aliments frais et sains.
Amélioration de la sécurité alimentaire.
Embellissement des espaces verts.
Promotion de la conservation de l'eau.
Création d'un lieu de rassemblement et d'activités sociales.
Encouragez les donateurs à fournir des outils de jardinage et des essentiels comme des semences et du compost. Faites appel à des bénévoles pour cultiver les espaces verts et favoriser les activités maraîchères.
19. Lancez une campagne de don par texto et code QR
Essayez d'organiser une collecte conviviale et moderne grâce au don par texto et au code QR.
Au Canada, le modèle dominant n'est pas le paiement via la facture cellulaire (comme aux États-Unis), mais plutôt l'envoi d'un lien court ou d'un code QR par texto, qui dirige le donateur vers un formulaire de don optimisé pour mobile.
Avec Zeffy, vous pouvez créer un formulaire de don mobile en quelques minutes, puis partager son code QR par texto ou sur vos affiches de collecte. Les donateurs n'ont qu'à scanner le code ou cliquer sur le lien pour faire leur don directement par carte.
Vous pouvez intégrer un don par texto à n'importe quelle activité-bénéfice. Après avoir obtenu leur consentement, collectez les numéros de téléphone des participants et ajoutez-les à votre liste de diffusion.
Faites un suivi par texto pour les encourager à donner. Vous pouvez les inciter avec des billets à prix réduit pour un prochain événement ou d'autres avantages.
Comment organiser une collecte de dons en biens : les étapes essentielles
Les collectes de dons en biens peuvent être organisées en personne ou en ligne, chaque approche nécessitant des considérations distinctes.
Les collectes en personne demandent une planification plus poussée, une promotion active et une logistique bien rodée pour attirer les participants et amasser des fonds efficacement. Les collectes en ligne, bien que plus faciles à coordonner, exigent tout de même une planification rigoureuse et des stratégies de promotion efficaces.
Quelle que soit la formule choisie, voici les étapes essentielles pour organiser une collecte réussie :
Fixez des objectifs clairs
En tant qu'OBNL, vous avez une cause ou une mission qui guide votre travail. Réfléchissez à la façon dont une collecte de dons en biens peut la servir. Vous aurez besoin d'un objectif précis et réalisable.
Avec un objectif bien défini, vous pourrez optimiser le succès de votre campagne. Évaluez les besoins de votre OBNL et décidez si vous souhaitez amasser des fonds ou recueillir des articles en nature.
Déterminez le montant que vous souhaitez amasser ou les articles que vous voulez collecter — des vêtements pour une collecte vestimentaire, des conserves pour une collecte alimentaire, etc.
Un objectif précis peut aussi motiver vos donateurs. S'ils savent que vous êtes près du but, ils pourraient contribuer davantage pour vous aider à l'atteindre rapidement.
Recrutez votre équipe et bâtissez un plan
L'organisation d'une collecte réussie implique de nombreuses tâches : promotion, logistique de l'événement, collecte et tri des articles donnés.
Plus votre équipe est grande, plus le fardeau sera allégé.
Si vous dirigez un OBNL de grande taille, vous pouvez facilement rassembler une équipe, former un comité de planification et recruter des bénévoles pour la collecte.
Si vous manquez de ressources humaines, faites appel à vos proches — famille et amis — qui pourraient être prêts à vous aider.
Une fois votre équipe réunie, planifiez la structure de votre collecte. S'agira-t-il d'un événement d'une journée ou d'une collecte s'étendant sur une semaine ? Vous devrez aussi déterminer où et comment stocker les dons en attendant de les distribuer.
Établissez un calendrier pour votre collecte et fixez une date de clôture. Vous pourrez ensuite décider du moment de lancement et orienter votre campagne dans la bonne direction.
Par exemple, si votre collecte vise à rassembler des cadeaux de Noël pour les enfants défavorisés, vous devrez lancer la campagne autour du mois d'octobre. Vous aurez ainsi le temps de recueillir et de trier les dons, et de les distribuer à temps.
Si vous organisez une collecte en présentiel, choisissez une date et un lieu, puis planifiez en conséquence.
Choisissez un outil pour gérer votre collecte
Que votre collecte soit en ligne ou en personne, vous aurez besoin d'un outil de collecte de fonds efficace pour simplifier le processus de don.
Vous devrez créer une page de don en ligne pour amasser des fonds dans le cadre de votre collecte virtuelle. Vous pourrez aussi recueillir des articles en personne et vendre des billets pour une activité communautaire afin d'amasser des fonds supplémentaires.
Choisissez un outil qui regroupe plusieurs fonctionnalités de collecte de fonds et qui vous aide aussi à gérer vos donateurs.
Note Loi 25 : si vous collectez des renseignements personnels lors de votre collecte (adresses, courriels, numéros de téléphone), vous devez respecter la Loi 25 du Québec : politique de confidentialité accessible, consentement explicite des personnes concernées et désignation d'un responsable de la protection des renseignements personnels au sein de votre organisation. (Commission d'accès à l'information du Québec)
Établissez un partenariat avec une entreprise locale
Associez-vous à une entreprise locale pour maximiser les chances de succès de votre collecte. Obtenir une commandite d'une entreprise ou établir un partenariat corporatif vous permet de :
Promouvoir votre collecte à plus grande échelle.
Obtenir des dons jumelés pour décupler votre impact.
Organiser un événement plus important et accroître la participation.
Les entreprises locales sont aussi idéales pour y installer des boîtes de collecte. En plus de soutenir votre cause, elles peuvent profiter de l'occasion pour se faire connaître auprès des participants. Au Québec, plusieurs grandes entreprises — dont le Mouvement Desjardins et la Banque Nationale — offrent des programmes de dons jumelés. Renseignez-vous auprès de vos partenaires potentiels pour connaître leurs modalités.
Faites connaître votre collecte
Il est maintenant temps de promouvoir votre collecte et de faire savoir à votre communauté comment elle peut soutenir votre cause.
Avec les réseaux sociaux et les autres canaux en ligne, cette tâche est plus facile que jamais. Faites la promotion de votre collecte en ligne en :
Envoyant des messages directs à vos donateurs.
Diffusant l'information dans des groupes communautaires sur des applications de messagerie comme WhatsApp.
Publiant les détails de la campagne et les formulaires de don sur Facebook ou Instagram.
Envoyant des demandes par courriel à vos donateurs existants.
Élargissez votre portée grâce aux médias traditionnels :
Annonces dans les journaux locaux (selon vos ressources).
Distribution de dépliants et de feuillets promotionnels.
Affichage de messages sur les babillards communautaires.
Animez la journée de collecte
Le jour de l'événement, donnez des instructions claires à votre équipe et à vos bénévoles. Tout le monde doit être sur la même longueur d'onde pour que tout se déroule sans accroc.
Attribuez les rôles et les quarts de travail de chacun. Formez des équipes distinctes pour chaque tâche.
Ajoutez des activités amusantes pour rendre l'événement plus agréable pour les participants. Vous pouvez organiser un tirage, une vente de pâtisseries ou d'autres activités ludiques. Ces initiatives engagent les participants et vous permettent d'amasser des fonds supplémentaires.
Note sur les tirages : si votre événement inclut un tirage intégré — tirage 50/50, tirage de prix de présence — une licence de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) peut être requise selon la valeur des lots. Vérifiez les exigences avant d'intégrer un tirage à votre collecte.
Remerciez vos donateurs
Exprimez votre gratitude à vos donateurs pour leur soutien à votre cause. C'est une excellente façon de cultiver de solides relations avec eux. Lorsque vous organiserez votre prochaine collecte, vous aurez déjà des donateurs prêts à vous aider.
Envoyez un courriel de remerciement sincère. Vous pouvez aussi envoyer des messages vidéo pour un impact encore plus fort.
Allez encore plus loin en rédigeant une lettre de remerciement personnalisée. Une lettre manuscrite se démarquera assurément à l'ère des messages numériques et des courriels.
En plus de les remercier, tenez vos donateurs informés des progrès de votre collecte. Cela leur montrera que leur contribution a eu un impact réel.
Analysez les résultats
Prenez le temps de réfléchir au succès de votre collecte. Avez-vous atteint les objectifs fixés ? Si oui, analysez ce qui a bien fonctionné et ce que vous pouvez reproduire lors de vos prochaines campagnes.
Si les résultats ne sont pas à la hauteur de vos attentes, identifiez ce qui n'a pas fonctionné et comment améliorer vos processus à l'avenir.
Partagez ces apprentissages avec votre équipe et vos bénévoles, et remerciez-les pour leurs efforts.
Faites passer votre collecte au niveau supérieur grâce à des idées inspirantes.Essayez le générateur d'idées gratuit de Zeffy dès aujourd'hui.
En résumé
Les collectes de dons en biens sont une façon puissante d'engager votre communauté, de mobiliser vos donateurs et d'avoir un impact concret sur la vie des personnes que vous servez.
Que vous choisissiez de vous concentrer sur un besoin précis — fournitures scolaires, articles pour bébés — ou de mener une collecte multidimensionnelle couvrant plusieurs domaines, la clé du succès réside dans une planification soignée, une promotion efficace et une exécution sans faille.
Pour mener à bien vos collectes de dons en biens, pensez à Zeffy, la plateforme de collecte de fonds 100 % gratuite conçue spécifiquement pour les OBNL. Vous aurez besoin d'une plateforme qui vous permettra de tirer le meilleur parti de vos collectes.
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